SSAB luottaa ALMAan Raahen teräs­tehtaan elinkaari­hallinnassa

ALMA on Raahen tehtaalla keskeinen tekijä liiketoiminnalle kriittisten prosessien ja tehtävien hoidossa. Käyttäjiä on yli 500.

Tutustu tarkemmin

Ruukin Raahen tehdas on ALMAn pitkäaikainen asiakas ja omaa luokkaansa käyttäjämäärissä. Järjestelmä on käytössä tehtaan kaikilla osastoilla. Kiitosta ALMA on saanut erityisesti siitä, että asiat ja dokumentit löytyvät yhdestä paikasta ja tiedot ovat aina ajan tasalla.

ALMA ei ole ruukkilaisille pelkkä suunnittelutyökalu, vaan tärkeä ylläpidon ja kunnossapidon tietolähde.

Nykyään käyttäjien määrä Raahessa on lähemmäs 500 kunnossapidossa ja lisäksi ulkopuolisia käyttäjiä on noin 100 eri suunnittelutoimistoissa. Järjestelmän laajuus on valtava. ALMAsta löytyy piirustuksia yli 600 000 erilaista ja dokumentteja kaikkiaan miljoona. Järjestelmäsisältöjen määrä on yhtä hurja: positioita on yli miljoonaa, kaapeleita noin 250 000, sisäisiä johtimia yli 6,5 miljoonaa ja liitinryhmiäkin 270 000 kappaletta.

Projektinhallinta ja kunnossapito tehostuivat merkittävästi

Koska ALMA on toteutettu modernilla tekniikalla, se soveltuu erinomaisesti juuri suunnittelu- ja kunnossapitotoimintoihin. Tehokas tietokanta ja toimiva käyttöliittymäratkaisu luovat hyvät edellytykset helppokäyttöisen, ketterän ja laajennusystävällisen järjestelmän toimivuuteen. 

Ensimmäinen toimeksianto vuonna 2008 käsitti ALMA® käyttäjälisenssit, koulutus- ja käyttöönottopalvelut, sähkö- ja automaatiosuunnittelutietojen siirron vanhasta TP-järjestelmästä uuteen sekä linkitykset uuteen kunnossapitojärjestelmään.

"Järjestelmän käyttöönotto on tuonut vuosien aikana niin kustannustehokkuutta toimintatapojen ja teknisten ratkaisumallien vakioinnista ja monistamisesta kuin mahdollistanut sujuvan etätyön kunnossapidossa ja projekteissa", kertoo ALMAn pääkäyttäjä Pekka Mäyrä.

 

"ALMA toimii aidosti laitoksen elämänkaarenaikaisena teknisen tiedon hallintajärjestelmänä. Sen myötä tieto projektin tilasta on yhdessä tietokannassa kaikkien osapuolten saatavilla ja sen kautta pystytään tarkistamaan suunnittelutiedon virheettömyys reaaliaikaisesti. Tiedot ovat myös kunnossapidon käytössä ilman siirto-operaatioita", hän huomioi.

 

Stora Enson Sunila hyödyntää ALMAn joustavuutta

Stora Enson Sunilan sulfaattisellutehdas Kotkassa otti käyttöönsä Alma Consulting Oy:n toimittaman sähkö- ja automaation ALMA-järjestelmän vuonna 2012. Sitä käyttävät sekä suunnittelu että kunnossapito.

Tutustu tarkemmin

ALMA-järjestelmän ensimmäinen tulikoe oli, kun lipeälinjan automaatiota uusittiin ja vanhaa paperidokumentointi muutettiin sähköiseksi.

"Vanha järjestelmämme oli iältään jo vanha ja sen ylläpito hiipui vähitellen. Sunilan siirryttyä Stora Enson omistukseen tapahtui myös paljon järjestelmämuutoksia, joten vanhan järjestelmän taivuttaminen yrityksen uusiin järjestelmiin olisi ollut vaikeaa. Olimme tilanteessa, jossa oli ryhdyttävä etsimään uutta vaihtoehtoa", sanoo Sunilan tehtaalla työskentelevä Empowerin suunnittelupäällikkö Jukka Henriksson.

 

Uutta järjestelmää etsittiin pitkään. ALMA-suunnittelujärjestelmä valittiin lopulta yksimielisesti. Sen eduiksi nousivat niin järjestelmän tarjoamat mahdollisuudet, kotimaisuus kuin esitellyt käytäjäreferenssit.

Kokonaisuuden hallintaa parhaasta päästä

Stora Enson hankkimaa järjestelmää käyttävät Empowerin henkilökunta sekä Empowerin alihankkijat Kotka Automation ja Etteplan. 

Toimitusvaiheessa ALMAn työntekijät siirsivät tiedot vanhasta uuteen järjestelmään näppärästi ja nopeasti. 

"Kaiken kaikkiaan toimitus sujui erittäin hyvin, vaikka he eivät tunteneet entuudestaan vanhaa järjestelmäämme", kiittelee Henriksson.

 

Kokonaisuudessaan ALMA on taipunut hyvin Sunilan tarpeisiin ja tuonut toimivuutta monella tasolla.

"Järjestelmä helpottaa suunnittelu- ja kunnossapitotyötä merkittävästi, koska saamme tarvittavat tiedot nopeasti suoraan omalle päätteelle. Tämän ratkaisun ansiosta meillä on hyvät mahdollisuudet vähentää merkittävästi esimerkiksi paperista dokumentointia", hän kehuu.

 

>> Katso erillinen esite Stora Enson ALMA-järjestelmästä

 

 

 

Kuopion Energia halusi yhden järjestelmän kaikkeen kunnossapitoon

Dokumentaatio vaikeasti löydettävissä, työtilausten teko hankalaa ja käyttö kankeaa. Näistä lähtökohdista Kuopion Energia uudisti kunnossapitojärjestelmänsä koko konsernin kattavaksi. Hallinta tapahtuu nyt yhtenäisesti ALMA:lla.

Tutustu tarkemmin

Kuopion Energialla oltiin jo pitkään tiedostettu tarve kunnossapitojärjestelmien yhteinäistämiseen niin sähköverkkojen, kaukolämmön kuin energiatuotannon liiketoiminnoissa. Käytännössä tilanne oli se, että kahdella yksiköistä vanha järjestelmä oli toiminnoiltaan tullut tiensä päähän ja yhdellä ei järjestelmää ollut käytössä lainkaan.

”Tarve uudelle oli energiatuotannon osalta konkreettinen. Vanha järjestelmä oli tietyissä asioissa toimiva, mutta joissain kohdin hyvin epäkäytännöllinen. Kynnys käytölle oli myös korkea, sillä etsimiään tietoja ei välttämättä löytänyt – ainakaan kovin nopeasti.  Viimeiset 10 vuotta olemme investoineet vahvasti  voimalaitoksen ympärille ja nykyaikaisia projekteja on tehty paljon. Niiden dokumentaatio on tullut sähköisessä muodossa. Vanha järjestelmä oli hankittu 1990-luvulla, jolloin elettiin vielä paperimaailmassa. Olemme olleet aika hankalassa tilanteessa siltäkin osin”, kertoo Haapaniemen voimalaitoksen kunnossapitopäällikkö Markus Laukkanen.

Selkeä näkemys hankinnasta – onnistunut lopputulema

Sähköisen dokumentaatiomassan lisääntyessä alettiin Kuopiossa tosissaan keskustella tarpeista uudistuksiin. Lopputulemana oli, että uuden yhtenäisen kunnossapitojärjestelmän alle tulee kolme liiketoimintoa ja sen tulee sisältää niin varasto- ja materiaalihallinta- sekä mobiilitoiminnot kuin tarvittavat käyttöönottopalvelut sekä integraatiot muihin konsernin järjestelmiin.

Yksi projektin merkittävimmistä onnistumisen lähtökohdista oli  systemaattinen pohjatyö ja tarpeiden analysointi. Se helpotti myös toimittajan valintaa, joka lopulta oli kuin itsestään selvästi ALMA.

”Teimme huolella vaatimusmäärittelyn ja pohjustuksen. Toimittajaehdokkaita löytyi  useampia, joista muutaman kanssa kävimme tarkemmat keskustelut. Nopeasti kävi selväksi, että ALMA ymmärsi meitä parhaiten ja pystyi tarjoamaan ratkaisuja juuri meille. He myös sparrasivat hankittavan järjestelmän yksityiskohdista, kuten mihin kaikkeen järjestelmän on syytä taipua, että kentällä työntekijät pystyvät tekemään töitä. Siellä eivät ole pöytä-PC:t käytössä”, ICT-päällikkö Jami Miettinen  ja Markus Laukkanen toteavat kuin yhdestä suusta.

Miettinen toteaa, että konsernitasolla projekti oli IT-vetoinen. 

”Haimme kokonaispakettia – että palvelimet ja päätelaitteet toimivat hyvin ja kaikkea pystytään ylläpitämään ja että tietoturva-asiat on otettu huomioon. Kaukolämmön ja sähköverkon toiminnoissa liikutaan laajalla alueella. Samoin voimalaitos on iso alue.  Uuden järjestelmän pitää soveltua kaikille. Myös käyttöönoton helppoudella oli iso merkitys!” 

Tekemisen meininki jatkuu, vaikka projekti päättyi

Kuopiossa ollaan nyt normaalissa käyttövaiheessa ja kaikki toimii, kuten pitää. Miettisen saaman palautteen perusteella järjestelmän käyttö on helppoa, ketterää ja loogista.

Hän tuo esiin vielä huomionsa, miten vajaan puolen vuoden käyttöönottoprojektin aikana joustavuutta löytyi puolin ja toisin.

”Projekteissa on aina pieniä mutkia, ne pitää vain oikaista. Se mikä ALMA:lta luvattiin, se kuitenkin piti. Pahinta olisi ollut, että olisi jouduttu karsimaan asioista, joita meillä tarvitaan. ALMA etsi aina ratkaisun projektin edetessä. Oli tekemisen meininki. Olemme  myös jo sopineet tulevista tapaamisista ja että järjestelmää kehitetään, jos uusia ominaisuuksia tarvitaan tai pitää korjata käytössä matkan varrella eteen tulevia ongelmia,” hän summaa.

Erityisen tyytyväisiä molemmat miehet ovat koko konsernin tasolla saatavasta hyödystä:

”Saimme yhden järjestelmän, jolla on yhteensä enemmän käyttäjiä kuin jos jokaisella liiketoiminnolla olisi omansa. Näin tämä on laajempi ekosysteemi. Kun käyttäjiä on isommalla rintamalla useammassa yksikössä,  niin järjestelmää voidaan kehittää ja kasvattaa palvelemaan niin koko yrityksen kuin yksittäisten työntekijöiden tarpeita .”

Kuopion Energian projekti ALMA Consulting Oy:n kanssa starttasi kesällä 2016 ja uusi järjestelmä otettiin käyttöön loppuvuodesta.

 

Teksti: Tia Härkönen / Kuva: Kuopion Energia

Tieto on kaikki kaikessa.

Menetetty tieto on yhtä kuin menetetty kilpailukyky. Kukaan ei halua sitä. ALMA® on täysin integroitu suunnittelu- ja tiedonhallintajärjestelmä tuotanto- ja palveluprosessien teknisen tiedon ja tapahtumien sekä kunnossapidon elinkaarenaikaiseen hallintaan.

ALMA® on ollut markkinoilla vuodesta 1986 ja tuotemerkki on rekisteröity 13 maassa. Sen takana on ALMA Consulting Oy, joka kehittää, markkinoi, toimittaa ja ylläpitää ALMA® suunnittelu-, teknisen tiedon ja tapahtumien sekä kunnossapidon hallintajärjestelmää sekä siihen liittyviä palveluita.