Uudenlainen, älykäs ja laitoksen elinkaaren huomioiva tiedonhallinta jo projektista lähtien – Case Raahen Voima

Kun Raahen Voima Oy:n uusi voimala käynnistyi, laitoksen kunnossapidolla oli käytössään kaikki voimalan elinkaaren aikana tarvittavat tiedot.

Tutustu tarkemmin

Kunnossapidon tietojärjestelmä valmiiksi jo rakentamisen aikana

Kun Raahen Voima Oy:n uusi voimala käynnistyi, laitoksen kunnossapidolla oli käytössään kaikki voimalan elinkaaren aikana tarvittavat tiedot. Työväline tässä uraa uurtavassa työtavassa oli ALMA Consultingin integroitu ALMA®-tietojärjestelmä, joka pystyi ottamaan vastaan tarvittavat tekniset tiedot kaikissa järjestelmätoimittajien käyttämissä muodoissa. 

Raahen Voima Oy:n uusi huippumoderni voimalaitosyksikkö Raahen terästehtaan yhteydessä on erittäin edistyksellinen. Uusi kattilalaitos käyttää polttoaineenaan terästehtaan prosesseissa syntyvää masuuni-ja koksikaasua. Voimalan hyötysuhde täyttää rauta- ja terästeollisuuden parhaan käytettävissä olevan tekniikan vaatimukset. Myös voimalan kunnossapidon tietojärjestelmä toteutettiin totutusta poikkeavalla mallilla. 

Kaikki kunnossapidon tarvitsemat tiedot vietiin ALMA Consulting Oy:n toimittamaan ALMA® järjestelmään jo suunnittelun ja rakentamisen aikana.  Näin kunnossapidolla oli käytössään kaikki tarvitsemansa tiedot kun voimalan koeajo käynnistyi kesällä 2016.

 ”Vaikka asia tuntuu yksinkertaiselta, suurinta osaa projekteista ei toteuteta tällä tavalla. Yleensä tietoa ryhdytään  keräämään ylläpidon haltuun vasta projektin jälkeen monista erillisistä järjestelmistä. Usein saattaa mennä vuosia ennen kuin kaikki projektissa syntyvä tieto on ylläpidon käyttämässä kunnossapitojärjestelmässä”, sanoo ALMA Consulting Oy:n operatiivinen johtaja Niko Pahkala.

Älykäs integraatioalusta

Projektin aikaisen tietojen keruun mahdollisti se, että ALMA-järjestelmä toimii älykkäänä integraatioalustana.

”Järjestelmämme voi ottaa vastaan kaikki tekniset tiedot, ei pelkkiä dokumentteja vaan myös valmiita tietoelementtejä. Kunnossapidon tarvitsemat laitekortit syntyvät projektin aikana.”

Tiedon kokoamisen lisäksi järjestelmä osaa myös yhdistää yksittäisten laitteiden tiedot järkevällä tavalla keskenään.

”Esimerkiksi pumpun tekniseen tietoon liitetään myös muut tarpeelliset tiedot. Mistä se saa sähkönsä? Missä rakennuksessa se on? Mistä sitä ohjataan?”

Tietojen linkittäminen paljastaa myös mahdolliset virheet.

”Paljon virheitä rajapinnoissa saadaan eliminoitua. Järjestelmä kertoo,  jos esimerkiksi putkilinjatunnuksissa on ristiriitaisia tai virheellisiä tietoja”, kertoo Pekka Mäyrä, asiakkaan ALMAn pääkäyttäjä.

Kaikki tieto eheänä yhdessä paikassa

Projektin aikainen tiedon keruu vaati myös uudenlaista toimintatapaa.

”Usein teknisten järjestelmien osatoimittajat eivät saa dokumentaatioita ulos siinä tiedostomuodossa, jonka kunnossapidon tietojärjestelmä voisi ottaa suoraan vastaan. Tiedot joudutaan muuntamaan haluttuun muotoon jälkikäteen.”

”Koska ALMA on hyvin mukautuva järjestelmä, me pystyimme ottamaan tiedot vastaan kaikissa järjestelmätoimittajien käyttämissä muodoissa.”

Niko Pahkala on hyvin tyytyväinen tapaa, millä tiedonhallinta onnistuttiin toteuttamaan.

”Kaikki tieto mikä projektin aikana syntyi,  saatiin loppuasiakkaan haltuun älykkäästi oikeassa muodossa ja oikealla tavalla järjestettynä.”

Tarkka tieto tuottaa kustannussäästöjä

ALMA Consultingin tiedonhallinnassa käyttämä työtapa ottaa huomioon laitoksen koko elinkaaren.

”Pitää muistaa, että tietojärjestelmää käyttävät ajan mittaan kymmenet eri henkilöt. Nyt kaikki tieto on eheänä yhdessä paikassa, ja yhdellä kertaa saatavissa.”

Pahkala arvioi, että kattava ja tarkka tietovaranto tuottaa vuosien mittaan mittavat kustannussäästöt.

”Kun tarvittavat tiedot löytyvät nopeasti, huollot ovat nopeampia ja tehokkaampia, töiden suunnittelussa tehdään vähemmän virheitä ja ennen kaikkea seisokkeja voidaan estää ja lyhentää. Seisokkitunnit ovat kriittisiä tunteja, ja niistä seuraa kalliita laskuja. Tilanne paranee huomattavasti, jos tietoon pääsee nopeasti käsiksi.” ”Kaiken kaikkiaan turhaa työtä voidaan vähentää seuraavat 20 vuotta”, Pahkala tiivistää.

 

SSAB luottaa ALMAan Raahen teräs­tehtaan elinkaari­hallinnassa

ALMA on Raahen tehtaalla keskeinen tekijä liiketoiminnalle kriittisten prosessien ja tehtävien hoidossa. Käyttäjiä on yli 500.

Tutustu tarkemmin

Ruukin Raahen tehdas on ALMAn pitkäaikainen asiakas ja omaa luokkaansa käyttäjämäärissä. Järjestelmä on käytössä tehtaan kaikilla osastoilla. Kiitosta ALMA on saanut erityisesti siitä, että asiat ja dokumentit löytyvät yhdestä paikasta ja tiedot ovat aina ajan tasalla.

ALMA ei ole ruukkilaisille pelkkä suunnittelutyökalu, vaan tärkeä ylläpidon ja kunnossapidon tietolähde.

Nykyään käyttäjien määrä Raahessa on lähemmäs 500 kunnossapidossa ja lisäksi ulkopuolisia käyttäjiä on noin 100 eri suunnittelutoimistoissa. Järjestelmän laajuus on valtava. ALMAsta löytyy piirustuksia yli 600 000 erilaista ja dokumentteja kaikkiaan miljoona. Järjestelmäsisältöjen määrä on yhtä hurja: positioita on yli miljoonaa, kaapeleita noin 250 000, sisäisiä johtimia yli 6,5 miljoonaa ja liitinryhmiäkin 270 000 kappaletta.

Projektinhallinta ja kunnossapito tehostuivat merkittävästi

Koska ALMA on toteutettu modernilla tekniikalla, se soveltuu erinomaisesti juuri suunnittelu- ja kunnossapitotoimintoihin. Tehokas tietokanta ja toimiva käyttöliittymäratkaisu luovat hyvät edellytykset helppokäyttöisen, ketterän ja laajennusystävällisen järjestelmän toimivuuteen. 

Ensimmäinen toimeksianto vuonna 2008 käsitti ALMA® käyttäjälisenssit, koulutus- ja käyttöönottopalvelut, sähkö- ja automaatiosuunnittelutietojen siirron vanhasta TP-järjestelmästä uuteen sekä linkitykset uuteen kunnossapitojärjestelmään.

"Järjestelmän käyttöönotto on tuonut vuosien aikana niin kustannustehokkuutta toimintatapojen ja teknisten ratkaisumallien vakioinnista ja monistamisesta kuin mahdollistanut sujuvan etätyön kunnossapidossa ja projekteissa", kertoo ALMAn pääkäyttäjä Pekka Mäyrä.

 

"ALMA toimii aidosti laitoksen elämänkaarenaikaisena teknisen tiedon hallintajärjestelmänä. Sen myötä tieto projektin tilasta on yhdessä tietokannassa kaikkien osapuolten saatavilla ja sen kautta pystytään tarkistamaan suunnittelutiedon virheettömyys reaaliaikaisesti. Tiedot ovat myös kunnossapidon käytössä ilman siirto-operaatioita", hän huomioi.

 

Machinery ja ALMA yhteistyöhön

Machinery Oy on kehittänyt yhteistyössä ALMA Consulting Oy:n kanssa Machina-nimeä kantavan kunnossapito-ohjelmiston suomalaisen konepajateollisuuden tarpeisiin.

Tutustu tarkemmin

Machina tukee kustannuksia säästävää ja tehokasta ennakoivaa huolto-ohjelmaa sekä kone- että asiakaskohtaisesti.

"Machina on suunniteltu yhdessä asiakkaidemme kanssa heidän tarpeitaan kuunnellen. Haluamme tarjota helpotusta, kustannussäästöjä, hallittavuutta ja tehokkuutta kotimaisen konepajateollisuuden konekannan kunnossapitoon. Tehtävämme palvelu- ja huoltokumppanina on varmistaa, että asiakkaidemme tuotanto kärsii mahdollisimman vähän ennakoimattomien konerikkojen tai vikojen vuoksi", toimitusjohtaja Jussi Muikku sanoo ja kiteyttää samalla Machinan perusajatuksen ja asiakashyödyt.

Machina on täysin integroitu kunnossapito- ja tietämyshallintajärjestelmä konepajan koneiden teknisen tiedon ja tapahtumien elinkaarenaikaiseen hallintaan. Järjestelmään kerätyn tiedon avulla konepajan kunnossapito voidaan rakentaa ennakoivaksi. Pitkällä aikavälillä tämä vähentää vikaantumisia eli tuotanto- ja laatutappioita sekä kustannuksia.

Machinan avulla jokaiselle koneelle rakennetaan yksilöllinen huolto-ohjelma sisältöineen. Asiakas saa konekohtaisen kustannusseurannan, mikä sisältää vikahuoltojen ja niihin kuluvien materiaalien kustannukset sekä myös tulossa olevien, huolto-ohjelman mukaisten ennakkohuoltojen kustannukset ja ajankohdat jo hyvissä ajoin etukäteen.

"Koska jokaisen koneen elinkaaren eri vaiheet tallentuvat ohjelmiston muistiin, voimme tämän historiatiedon avulla suositella asiakkaallemme milloin on oikea aika harkita uutta investointia eikä enää tehdä suuria korjauksia. Saamme myös tarkkaa tilastotietoa siitä, millainen vika yleisimmin pysäyttää määrätyn tyyppisen koneen, ja voimme ennakoida tulevia ongelmia tai jopa estää niiden syntymisen", toimialajohtaja Kari Pirttilä kertoo.

Machinan kautta asiakkailla on mahdollisuus myös omaan asiakasliittymään, jonka avulla laatujärjestelmän vaatimat dokumentit ja määräaikaistarkastukset ovat helposti hallittavissa yhdessä paikassa. Näin toteutettuna kirjaukset välittyvät kaikille osapuolille reaaliajassa ja huoltotoiminnasta tulee läpinäkyvää.  Asiakasliittymästä löytyvät konekannan huoltohistoria, materiaali- ja varaosakustannukset sekä konekohtainen dokumentaatio käyttöturvatiedotteista ohjeisiin. Liittymä sopii myös pienten varaosavarastojen hallintatyökaluksi.

 

Tieto on kaikki kaikessa.

Menetetty tieto on yhtä kuin menetetty kilpailukyky. Kukaan ei halua sitä. ALMA® on täysin integroitu suunnittelu- ja tiedonhallintajärjestelmä tuotanto- ja palveluprosessien teknisen tiedon ja tapahtumien sekä kunnossapidon elinkaarenaikaiseen hallintaan.

ALMA® on ollut markkinoilla vuodesta 1986 ja tuotemerkki on rekisteröity 13 maassa. Sen takana on ALMA Consulting Oy, joka kehittää, markkinoi, toimittaa ja ylläpitää ALMA® suunnittelu-, teknisen tiedon ja tapahtumien sekä kunnossapidon hallintajärjestelmää sekä siihen liittyviä palveluita.