Referenssit

Tracegrow Oy: Moderni kunnossapitojärjestelmä vastaa viranomaisvaatimuksiin

Dokumentinhallinta
kunnossapito
Tuotantolaitoksen tehokkuus vaatii monen osa-alueen toimivuutta. Jos tehtaan toimintaa valvoo vielä viranomaistaho, on kaiken oltava 100 % kunnossa. Alkaliparistoista nestemäistä lannoitetta tekevä Tracegrow Oy löysi kumppanin tehtaansa kunnossapitoon ja dokumenttien hallintaan ALMAsta.

Vuonna 2012 toimintansa aloittanut Tracegrow Oy on kiertotalouden parissa toimiva suomalainen yritys. Se on kehittänyt ainoana yrityksenä maailmassa teknologian, jonka avulla käytetyistä alkaliparistoista voidaan valmistaa tehokkaita ja puhtaita mikroravinnetuotteita maanviljelyyn.

Tracegrowin tavoitteena on olla globaalin kiertotalouden tunnustetuin mikroravinteita maanviljelyyn valmistava yritys 100 miljoonan euron liikevaihdolla muutaman seuraavan vuoden aikana. Yritys toimii maailmanlaajuisilla markkinoilla, jonka vuotuinen kasvu on yli 8 % ja jonka koon arvioidaan ylittävän 8,5 miljardia dollaria vuoteen 2023 mennessä.

Jotta tähän päästään, on Kärsämäellä sijaitsevalla tuotantolaitoksella kaiken oltava kunnossa. Kun Tracegrow etsi kumppania niin kunnossapitoon kuin myös tärkeiden dokumenttien hallintaan, osui valinta ALMAan.

Tiedonhallinta kaiken pohjana

Kunnossapitojärjestelmän hankinta on järkevää huomioida erilaisissa tehdasprojekteissa hyvissä ajoin. Tätä Tracegrowillakin tavoiteltiin.

Aikaikkuna kunnossapitojärjestelmän käyttöönottoon oli noin puolitoista vuotta. Tehtaamme käynnistettiin 2018 ja etsimme kumppania, joka voisi tarjota meille apua niin tiedonhallinnassa kuin kunnossapidossa. Dokumenttien tallennukseen meillä oli käytössä toinen järjestelmä, mutta se ei vastannut näihin molempiin tarpeisiimme ja lisäksi sen käyttö koettiin hankalana, avaa yrityksen toimitusjohtaja Mikko Joensuu hankinnan taustoja.

Lähtötilanteessa tarve oli saada tehtaan toimintaan liittyvät tärkeät tiedot talteen paremmin. Yrityksen toimintaa valvoo maa- ja metsätalousministeriön hallinnonalaan kuuluva Ruokavirasto, mikä asettaa tiedonhallinnalle omat vaatimuksensa. Kirjausmenetelmien on oltava tarkkoja ja tietojen helposti löydettävissä, jotta laitoksella voidaan osoittaa koska tahansa valmistusketjun aukottomuus ja toiminnan laatu.

ALMAn dokumentaatiohallintaohjelmassa kansiojärjestelmä on meille mielekäs. Tärkeintä on, että kaikki tieto on yhdessä paikassa. Kun ALMA pystyi tarjoamaan meille kunnossapitoratkaisun, johon dokumentaationhallinta kuuluu luontevana osana, oli valinta aika selvä. Kahta eri järjestelmää emme todellakaan halunneet, sillä siinä tulee väistämättä päällekkäisyyttä, Joensuu toteaa.

Mihin kaikkeen järjestelmä taipuu ja sopiiko se itselle?

ALMA-projekti starttasi maaliskuussa 2019 ja uusi kunnossapitoratkaisu sekä dokumentaationhallinta otettiin kokonaisuudessaan käyttöön Kärsämäen tehtaalla saman vuoden syksyllä.

Kaikki on mennyt sujuvasti ja aikataulut pitivät sovitusti. Järjestelmää käyttää meillä kymmenkunta henkilöä ja olemme siihen tyytyväisiä, Joensuu kiittelee.

Vastaavassa hankintatilanteessa oleville Joensuulla on vinkkinsä.

Kannattaa kiinnittää huomiota siihen, mihin kaikkeen järjestelmä taipuu. Järjestelmissä on omat lainalaisuutensa ja on syytä tarkistaa, että kokonaisuus soveltuu itselle. ALMA soveltui meille ja tarjosi sitä, mitä tarvitsimme. Fokuksessa ollut luotettava tiedon säilyminen on varmistettu, samoin kunnossapidon toimivuus, hän huomauttaa.

Myös dokumentointiin Tracegrowilla on oltu tyytyväisiä.

ALMA on helpommin hallittavissa kuin aiemmin käytössämme olleessa järjestelmässä. Tärkein kriteerimme oli saada toimiva kunnossapitojärjestelmä sekä päästä eroon päällekkäisyyksistä. Näin tapahtui, toimitusjohtaja Mikko Joensuu päättää.

 

Teksti: Tia Härkönen
Kuva: Tracegrow Oy

Tracegrow Oy on vuonna 2012 perustettu suomalainen cleantech-yritys, jonka liiketoiminta perustuu kiertotalouteen. Se on kehittänyt ainoana yrityksenä maailmassa teknologian, jonka avulla käytettyjen alkaliparistojen hivenaineista, sinkistä ja mangaanista, voidaan valmistaa tehokkaita,  puhtaita ja ekologisia sinkki- ja mangaanipohjaisia mikroravinnetuotteita maanviljelyyn. Tracegrowin tuotteilla on CE-merkintä. https://www.tracegrow.com/