Referenssit

Loiste hankki ALMA-järjestelmän parempaan omaisuudenhallintaan ja kunnossapitoon

Kunnossapito ja huolto
Varasto- ja materiaalihallinta
Teknisen tiedon ja Dokumentaation hallinta
Loiste on valtakunnallisesti toimiva energiakonserni, jonka juuret ovat Kainuussa. Kun Loiste halusi päästä kiinni nykyaikaiseen töidenhallintaan, hankittiin konserniin kilpailutuksen jälkeen Vitec ALMAn omaisuudenhallinta- ja kunnossapitojärjestelmä.

Loiste tarjoaa asiakkailleen muun muassa sähköä, kaukolämpöä ja verkonvalvontapalveluita. Energiaa tuotetaan pääasiassa kotimaisilla polttoaineilla sekä vesi- ja tuulivoimalla. Loisteen laitteistot ja kiinteistöt ovat tyypillisesti pitkäikäisiä sijoituksia, ja myös yhteistyökumppanuuksissa arvostetaan jatkuvuutta.

Miksi Loiste päätyi valinnassaan juuri Vitec ALMAn järjestelmään? Monta muutakin ehdokasta oli tarjolla.

- Kyllä se kaikista tärkein asia meille oli järjestelmän joustavuus ja räätälöitävyys. Meillä oli joitakin toimintamme kannalta ehdottomia vaatimuksia muun muassa standardien hyödyntämiseen ja raportointiin liittyen, jotka ALMAlla onnistuivat. Toinen merkittävä asia oli ulkoistettujen työprosessien lähes reaaliaikainen seurantamahdollisuus. Työvirtauksen seuranta järjestelmän läpi toimii alusta loppuun saakka hyvin, mikä tehostaa päätöksentekoa ja vähentää väärinymmärryksiä. Kolmantena seikkana on mainittava ALMAn mobiiliominaisuudet, joiden ansiosta järjestelmän käyttö on täysin mahdollista paikasta ja ajasta riippumatta, sanoo kehityspäällikkö Antti Lappalainen Loiste-konsernista.

- Välillä tietojärjestelmää käytämme me itse, välillä taas alihankkijamme. Kirjattavia töitä ovat tyypillisesti tarkastukset, huollot ja viankorjaukset, asennukset sekä kaikenlainen ennakoiva kunnossapito. Kaikki päivitetyt tiedot löytyvät tästä samasta järjestelmästä, jolloin me kaikki olemme selvillä kunnossapidon tapahtumista ja Loisteen omaisuuden nykykunnosta. Keskustelu kumppaniverkoston kanssa on helppoa, kun kaikki ovat saman tiedon äärellä, jatkaa Lappalainen.

Yhteistyötä kilpailutuksessa – lopussa sama voittaja

Kainuun energiamarkkinoilla tehdään yhteistyötä. Sekä Loiste-konsernin että Kainuun Voima Oy:n omistajiin kuuluu Kajaanin kaupunki, joten saman maakunnan yritysten ihmiset tuntevat omistusjärjestelyjenkin ansiosta toisiaan. Loisteen Antti Lappalainen päätyi viime vuonna keskustelemaan kunnossapitoasioista Kainuun Voiman käyttöpäällikkö Mika Paakkarin kanssa.

- Huomasimme, että tarvitsimme molempiin yhtiöihin samantapaisen tietojärjestelmän. Molemmilla yrityksillä oli kuitenkin myös omia erityistarpeita, joiden vuoksi kilpailutukset toteutettiin erikseen. Minulle ja Mikalle oli paljon hyötyä siitä, että kykenimme keskustelemaan erilaisista vaihtoehdoista ja vertaamaan tarjottuja ratkaisuja toisiinsa. Lopulta päädyimme molemmat tahoillamme Vitec ALMAn tarjoamaan tietojärjestelmään, kertoo Lappalainen.

Kilpailutus toteutettiin kevät-kesällä 2019 ja hankintapäätökset tehtiin syksyn 2019 aikana. Kesän 2020 aikana käyttöönottoprojekti valmistuu ja koko järjestelmä saadaan tuotantokäyttöön viimeistään syksyllä. Loiste hyödyntää ALMAA sähköasemien, kaukolämpöverkon ja tuotantolaitosten kunnossapidossa ja omaisuudenhallinnassa.

Parempaa resurssien kohdistamista ja kustannussäästöjä

Järjestelmällä on tällä hetkellä noin 40 käyttäjää, mutta käyttäjämäärä tulee kasvamaan tulevaisuudessa. Järjestelmään ollaan ottamassa mukaan myös uusia ominaisuuksia. Esimerkiksi varastonhallinta on yksi jo sovituista järjestelmän uusista ratkaisuista.

- Nyt me näemme helposti yleiskuvan sekä kunnossapidosta että omaisuudenhallinnasta. Samalla myös välttämätön viranomaisraportointimme helpottuu huomattavasti. Kunnossapito ja omaisuudenhallinta eivät ole mitään rakettitiedettä, mutta todella monesta erilaisesta ja yksittäisestä tiedosta asiat koostuvat. Tiedon perusteella voimme kohdistaa resursseja jatkossa paremmin juuri oikeisiin paikkoihin, jolloin syntyy parantuneen tehokkuuden kautta kustannussäästöjä, huomauttaa Lappalainen.

- Tärkeää ja keskeistä on, että kentällä työskentelevä asentaja pystyy nyt tekemään työnsä aikaisempaa tehokkaammin. Hänellä on järjestelmän avulla kaikki tarvittavat tiedot aina mukanaan.
 

Loiste-konsernilla on Suomessa yli 200 000 asiakasta ja sähköverkkoa Kainuussa sekä Pohjois-Pohjanmaalla. Konsernin palveluksessa on yli 60 energia-alan asiantuntijaa, jotka toimivat tiiviissä yhteistyössä laajan kumppaniverkoston kanssa. Vuonna 2019 Loiste-yhtiöiden yhteenlaskettu liikevaihto oli yli 156 miljoonaa euroa. www.loiste.fi

 

Teksti: Kai Tarkka
Kuva: Loiste