Referenssit

Forchem jalostaa mäntyöljyä maailmalle - ALMA tukee kunnossapidossa

Kunnossapito ja huolto
Teknisen tiedon ja dokumentaationhallinta
Kun Forchem Oyj:n vanha tietojärjestelmä alkoi osoittaa vakavia väsymisen merkkejä, oli aika päivittää uuteen. ALMAn kunnossapitojärjestelmän avulla kaikki tärkeät tiedot ovat ajantasaisesti kaikkien käyttäjien saavutettavissa yhdestä paikasta.

Forchem Oyj tislaa mäntyöljystä hartsia ja rasvahappoa, jota käytetään muun muassa maali- ja liimateollisuudessa. Monikäyttöisestä mäntyöljystä saatavia jakeita voidaan hyödyntää jopa broilerien rehussa. Tuotannosta menee 90 % vientiin.

"Aikaisempi kunnossapidon ja dokumentaatiohallinnan tietojärjestelmämme oli tullut elinkaarensa päähän. Emme hyödyntäneet aikaisempaa kunnossapito-ohjelmaa dokumentoinnin osalta ja tiedon etsintä oli tästä syytä ajoittain työlästä. Selvittelimme huolellisesti erilaisia vaihtoehtoja ja päädyimme ALMAn järjestelmään. Se täytti kaikki tarpeemme", kertoo projektipäällikkö Jaana Valtanen Forchemista.

"ALMAn järjestelmä oli joustavin ja siitä saatiin meille juuri sellainen, kuin halusimmekin. Kunnossapito ja dokumentaationhallinta eivät ole yksinkertaisia asioita, mutta ALMA on onnistunut tekemään monipuolisen järjestelmän, jota on kuitenkin yksinkertaista ja helppoa käyttää", hän sanoo.

Ammattilaiset asialla

Almalaiset olivat Valtasen mukaan alusta alkaen hyvin kartalla siitä, mitä Forchem oikeasti tarvitsi. Asiantuntevuus näkyi siinä, kuinka nopeasti almalaiset pääsivät kiinni yrityksen käytännön ongelmiin ja haasteisiin.

"Ammattilaiset olivat asialla. Sen näki nopeasti. Osaltaan tietojärjestelmän valintaan vaikutti myös puskaradio. Sitä kautta olimme kuulleet ALMAsta paljon hyvää", jatkaa Valtanen.

Sähköautomaatiopuoli mukaan järjestelmään

Uudessa järjestelmässä toimivat linkitykset erilaisten toimintojen välillä. Kertaalleen lisätty tai päivitetty tieto on saman tien kaikkien saavutettavissa. Tämä ei vanhassa järjestelmässä onnistunut, mikä tuotti paljon hankaluuksia sekä aiheutti turhaa työtä.

"Sähköautomaatiopuoli oli vanhassa järjestelmässä vain laitetasolla, mutta nyt se saatiin otettua kattavasti järjestelmän osaksi linkitys- ja tuotteistusmahdollisuuden ansiosta. Nyt myös dokumentit löytyvät helposti ja niiden päivittäminen onnistuu kätevästi", projektipäällikkö toteaa.

Toimiva koulutus – helpompi käyttöönotto

Koulutus on olennainen osa uuden tietojärjestelmän käyttöönottoa. Helppokäyttöinenkin järjestelmä tarvitsee opastusta, sillä henkilöstö on tottunut vuosien varrella vanhaan toimintatapaan. Vanhasta pois oppiminen ei ole aina mutkatonta.

"Otimme ALMAn järjestelmän käyttöön helmikuussa 2019 koulutuksen jälkeen. Koulutettavina olivat asentajat ja tuotantopuolen ihmiset. Toinen koulutuskerta oli kuukautta myöhemmin. Silloin käytiin asiakaslähtöisesti läpi niitä kysymyksiä, joita järjestelmästä ja sen ominaisuuksista oli alkuviikkoina syntynyt. Meille muutamalle järjestelmän pääkäyttäjälle on tarjottu vielä syvemmälle menevää erikoiskoulutusta", kertooValtanen.

Kaikkiaan uudella tietojärjestelmällä on reilut 20 käyttäjää. Tuotantopuolella heitä on 15 ja ulkoistetussa kunnossapidossa kuusi henkilöä.

 

Teksti: Kai Tarkka
Kuva: Forchem Oyj

 

Forchem Oyj on Raumalla toimiva mäntyöljyä ja sen jatkojalosteita valmistava yhtiö. Se on perustettu vuonna 2002. Lisätietoa https://www.forchem.com/