LKAB valitsi ALMAn yhteistyökumppanikseen

ALMA Consulting Oy toteuttaa palveluna LKAB:n kahden pelletöintilaitoksen sähkö- ja automaatiodokumentaation uusinnan.

Tutustu tarkemmin

LKAB ja ALMA Consulting Oy ovat allekirjoittaneet sopimuksen KK4 ja KA3 pelletointilaitoksien instrumentointi- ja sähködokumentaation konvertoinnista. Projektissa olemassa oleva Smartplant dokumentaatio konvertoidaan LKAB:n dokumenttienhallintajärjestelmään sopivaan muotoon. Projektin tavoitteena on saavuttaa kunnossapidolle kustannustehokkaampi dokumentointitapa, parantaa dokumentaation käytettävyyttä sekä parantaa käyttövarmuutta. 

Projektijohtaja Ola Paganus: ”LKAB on investoinut paljon viime vuosina ja tulee investoimaan myös tulevina vuosina. Tarvitsemme uusia toimittajia ja ALMA Consulting on osoittanut osaamisensa vuoden alussa tehdyssä pilottiprojektissa.”

”Projekti on yrityksellemme tärkeä avaus Ruotsin markkinoille ja kaivosteollisuuteen. Yhteistyö LKAB:n kanssa on sujunut mukavasti ja olemme erittäin iloisia päästessämme toimittamaan projektin”, kertoo operatiivinen johtaja Niko Pahkala.

Molemmat yritykset toivovat voivansa jatkaa yhteistyötä tulevaisuudessa myös muissa projekteissa. ALMA Consulting käyttää projektissa keskeisenä työkalunaan ALMA-järjestelmää.

”Tehokas ja innovatiivinen järjestelmä on oleellinen tekijä tehokkaassa projektoinnissa ja se antaa meille mahdollisuuden tehdä virheetöntä jälkeä kerralla.” sanoo projektivastaava Janne Mäkinen.

LKAB:n projekti luovutettu onnistuneesti. Lue aiheesta lisää täältä.

Kuopion Energia halusi yhden järjestelmän kaikkeen kunnossapitoon

Dokumentaatio vaikeasti löydettävissä, työtilausten teko hankalaa ja käyttö kankeaa. Näistä lähtökohdista Kuopion Energia uudisti kunnossapitojärjestelmänsä koko konsernin kattavaksi. Hallinta tapahtuu nyt yhtenäisesti ALMA:lla.

Tutustu tarkemmin

Kuopion Energialla oltiin jo pitkään tiedostettu tarve kunnossapitojärjestelmien yhteinäistämiseen niin sähköverkkojen, kaukolämmön kuin energiatuotannon liiketoiminnoissa. Käytännössä tilanne oli se, että kahdella yksiköistä vanha järjestelmä oli toiminnoiltaan tullut tiensä päähän ja yhdellä ei järjestelmää ollut käytössä lainkaan.

”Tarve uudelle oli energiatuotannon osalta konkreettinen. Vanha järjestelmä oli tietyissä asioissa toimiva, mutta joissain kohdin hyvin epäkäytännöllinen. Kynnys käytölle oli myös korkea, sillä etsimiään tietoja ei välttämättä löytänyt – ainakaan kovin nopeasti.  Viimeiset 10 vuotta olemme investoineet vahvasti  voimalaitoksen ympärille ja nykyaikaisia projekteja on tehty paljon. Niiden dokumentaatio on tullut sähköisessä muodossa. Vanha järjestelmä oli hankittu 1990-luvulla, jolloin elettiin vielä paperimaailmassa. Olemme olleet aika hankalassa tilanteessa siltäkin osin”, kertoo Haapaniemen voimalaitoksen kunnossapitopäällikkö Markus Laukkanen.

Selkeä näkemys hankinnasta – onnistunut lopputulema

Sähköisen dokumentaatiomassan lisääntyessä alettiin Kuopiossa tosissaan keskustella tarpeista uudistuksiin. Lopputulemana oli, että uuden yhtenäisen kunnossapitojärjestelmän alle tulee kolme liiketoimintoa ja sen tulee sisältää niin varasto- ja materiaalihallinta- sekä mobiilitoiminnot kuin tarvittavat käyttöönottopalvelut sekä integraatiot muihin konsernin järjestelmiin.

Yksi projektin merkittävimmistä onnistumisen lähtökohdista oli  systemaattinen pohjatyö ja tarpeiden analysointi. Se helpotti myös toimittajan valintaa, joka lopulta oli kuin itsestään selvästi ALMA.

”Teimme huolella vaatimusmäärittelyn ja pohjustuksen. Toimittajaehdokkaita löytyi  useampia, joista muutaman kanssa kävimme tarkemmat keskustelut. Nopeasti kävi selväksi, että ALMA ymmärsi meitä parhaiten ja pystyi tarjoamaan ratkaisuja juuri meille. He myös sparrasivat hankittavan järjestelmän yksityiskohdista, kuten mihin kaikkeen järjestelmän on syytä taipua, että kentällä työntekijät pystyvät tekemään töitä. Siellä eivät ole pöytä-PC:t käytössä”, ICT-päällikkö Jami Miettinen  ja Markus Laukkanen toteavat kuin yhdestä suusta.

Miettinen toteaa, että konsernitasolla projekti oli IT-vetoinen. 

”Haimme kokonaispakettia – että palvelimet ja päätelaitteet toimivat hyvin ja kaikkea pystytään ylläpitämään ja että tietoturva-asiat on otettu huomioon. Kaukolämmön ja sähköverkon toiminnoissa liikutaan laajalla alueella. Samoin voimalaitos on iso alue.  Uuden järjestelmän pitää soveltua kaikille. Myös käyttöönoton helppoudella oli iso merkitys!” 

Tekemisen meininki jatkuu, vaikka projekti päättyi

Kuopiossa ollaan nyt normaalissa käyttövaiheessa ja kaikki toimii, kuten pitää. Miettisen saaman palautteen perusteella järjestelmän käyttö on helppoa, ketterää ja loogista.

Hän tuo esiin vielä huomionsa, miten vajaan puolen vuoden käyttöönottoprojektin aikana joustavuutta löytyi puolin ja toisin.

”Projekteissa on aina pieniä mutkia, ne pitää vain oikaista. Se mikä ALMA:lta luvattiin, se kuitenkin piti. Pahinta olisi ollut, että olisi jouduttu karsimaan asioista, joita meillä tarvitaan. ALMA etsi aina ratkaisun projektin edetessä. Oli tekemisen meininki. Olemme  myös jo sopineet tulevista tapaamisista ja että järjestelmää kehitetään, jos uusia ominaisuuksia tarvitaan tai pitää korjata käytössä matkan varrella eteen tulevia ongelmia,” hän summaa.

Erityisen tyytyväisiä molemmat miehet ovat koko konsernin tasolla saatavasta hyödystä:

”Saimme yhden järjestelmän, jolla on yhteensä enemmän käyttäjiä kuin jos jokaisella liiketoiminnolla olisi omansa. Näin tämä on laajempi ekosysteemi. Kun käyttäjiä on isommalla rintamalla useammassa yksikössä,  niin järjestelmää voidaan kehittää ja kasvattaa palvelemaan niin koko yrityksen kuin yksittäisten työntekijöiden tarpeita .”

Kuopion Energian projekti ALMA Consulting Oy:n kanssa starttasi kesällä 2016 ja uusi järjestelmä otettiin käyttöön loppuvuodesta.

 

Teksti: Tia Härkönen / Kuva: Kuopion Energia

ALMAn ohjelmistot tuotantokäyttöön Kotkan Energia Oy:llä

ALMA Consulting Oy:n ohjelmistot ovat osa laajempaa Kotkan Energia Oy:n ERP-uudistusta, johon kuuluvat ALMAn osalta kunnossapitojärjestelmä, varaston-, hankintojen ja dokumenttien hallinta, mobiili työnohjaus sekä sähköinen käyttöpäiväkirja. ERP-uusinnalla korvattiin energiakonsernin toistakymmenetä vanhempaa järjestelmää. Toimittaja on aktiivisesti mukana myös ohjelmistojen jatkokehityksessä.

Tutustu tarkemmin

Kotkan Energia Oy on Kotkan kaupungin omistama yhtiö. Kotkan Energia -konserniin kuuluvat emoyhtiö Kotkan Energia Oy ja tytäryhtiöt Karhu Voima Verkko Oy ja Karhu Voima Palvelu Oy sekä osakkuusyhtiö Karhu Voima Oy. Konsernin palveluksessa on yli 100 henkilöä, jotka työskentelevät useissa eri toimipisteissä ja tytäryhtiöissä. ERP-hankkeen käynnistyessä konsernissa oli kymmeniä erilaisia tietojärjestelmiä ja osa niistä oli tullut elinkaarensa päähän.

”Halusimme kunnossapito- ja taloushallintojärjestelmän, joka palvelee koko konsernia. Hankkeeseen sisällytettiin energiantuotanto, kaukolämpö- ja sähköverkot, teolliset palvelut sekä koko konsernin materiaalihallinta ja varastointi. Järjestelmä tukee myös töiden asiakaslaskutusta”, kertoo talouspäällikkö Anne KujalaHän on toiminut Kotkan Energian tietojärjestelmien uudistamishankkeessa kokonaisvastuullisena projektipäällikkönä sen alusta, eli syksystä 2016, lähtien.

Moderni, helppokäyttöinen ja joustava ratkaisu

Kun näin mittavaa uudistusta tehdään, on siihen syytä varautua huolellisesti. Projektin tavoitteiden on oltava hyvin selviä, jotta tietojärjestelmätoimittajien kilpailutuksen lopputuloksena jäljelle jää varmasti juuri se paras järjestelmä.

”ALMAn kokonaisuus oli Kotkan Energia -konsernille soveltuvin järjestelmä, joka kattoi kaikki tarvitsemamme ominaisuudet. Nyt meillä on käytössä konsernissa yksi integroitu järjestelmä, jonka avulla olemme päässeet eroon monista erilaisista vanhentuneista ja päällekkäisistä järjestelmistämme. ALMAn ratkaisu on moderni, helppokäyttöinen ja joustava. Voimme myös lisätä siihen mukaan uusia ominaisuuksia sitä mukaa, kun tarpeita syntyy”, kiittelee Kotkan Energian kunnossapitopäällikkö Jari Mäkelä.  Hän on ollut aktiivisesti mukana tietojärjestelmäuudistuksessa erityisesti sen kunnossapitojärjestelmän osalta.

Kunnossapito kehittyy nyt jatkuvasti

Kun Kotkan Energia -konsernin käytössä on yhteinen järjestelmä, tiedetään lähes reaaliaikaisesti mitä missäkin kohteessa on tekeillä.

”Kaikilla kunnossapitäjillämme on nyt yhtenäisemmät ja aikaisempaa mobiilimmat työskentelytavat. Myös laitteiden tekniset tiedot varaosa- ja dokumenttiliittymineen sekä huoltohistorioineen ovat aikaisempaa paremmin koko huoltohenkilöstön nähtävissä järjestelmässä”, jatkaa Mäkelä.

Tietojärjestelmämuutoksella luotiin Mäkelän mukaan hyvät edellytykset Kotkan Energian kunnossapidon jatkuvalle kehittämiselle. Järjestelmää pystytään kehittämään yrityksen muuttuvien tarpeiden mukaisesti.

Laadukkaampaa asiakaspalvelua

Uuden tietojärjestelmän suurimmat hyödyt tulevat Anne Kujalan mukaan siitä, että kaikki konsernin ihmiset käyttävät nyt samaa järjestelmää. Monia asioita on paljon aikaisempaa helpompaa hoitaa, kun koko konsernin toiminta- ja työskentelytavat ovat yhtenäistyneet. Asiakkaat saavat yhtä laadukasta palvelua siitä riippumatta, missä ja kenen kanssa he asioivat.

”Esimerkiksi vikailmoitukset käsitellään nyt samassa järjestelmässä, jolloin tieto on heti kaikkien asentajiemme saatavissa. Materiaalihankintojen osaltakin tiedetään reaaliaikaisesti, mitä materiaaleja missäkin on ja mitä tarvitsee tilata lisää”, kertoo Kujala.

ALMAn hyödyntäminen viikkopalavereissa

Voimalaitosten viikkopalavereissa hyödynnetään Almasta ajettavia raportteja. ALMA järjestelmästä saadaan ulos reaaliaikainen käyttöpäiväkirja vikailmoituksineen laitoksen tapahtumista.

”Töihin käytetyt tunnit saadaan liittymän kautta mukaan uuteen järjestelmään. Järjestelmään kirjautuvat myös töissä käytetyt materiaalikustannukset sekä ulkopuolisen työvoiman kustannukset. Tapahtumat kirjataan järjestelmään lähes reaaliaikaisesti, jolloin tieto on ajantasaista ja nopeasti kaikkien saatavissa”, luettelee Kujala.

Järjestelmä kehittyy myös tulevaisuudessa

ALMAn tietojärjestelmän käyttöönotto on tapahtunut virallisesti marraskuun alussa 2017. Osa konsernin henkilöstöstä on käyttänyt järjestelmää kuitenkin jo paljon pidempään. Projekti aikana on syntynyt myös uusia kehitystarpeita, joista osa on jo toteutettu.

”Nyt kokoamme tämän projektin listalla olevat kehitystarpeet yhteen ja alamme suunnitella jatkotoimia. Kehitysehdotuksia käsittelemme säännöllisesti kokoontuvassa kehitystyöryhmässä. Siellä käydyn keskustelun pohjalta katsomme, minkälaisia uusia ominaisuuksia järjestelmässä otetaan käyttöön. Hyvin luottavaisin mielin katsomme tulevaisuuteen”, sanoo Kujala.

Järjestelmän käyttöönotto on sujunut sen laajuudesta huolimatta todella hyvin yhteistyössä toimittajan kanssa. Myös käyttäjät ovat ottaneet järjestelmän omakseen ja päivittäiseen käyttöön.

Teksti: Kai Tarkka
Kuva: Kotkan Energia Oy

Tieto on kaikki kaikessa.

Menetetty tieto on yhtä kuin menetetty kilpailukyky. Kukaan ei halua sitä. ALMA® on täysin integroitu suunnittelu- ja tiedonhallintajärjestelmä tuotanto- ja palveluprosessien teknisen tiedon ja tapahtumien sekä kunnossapidon elinkaarenaikaiseen hallintaan.

ALMA® on ollut markkinoilla vuodesta 1986 ja tuotemerkki on rekisteröity 13 maassa. Sen takana on ALMA Consulting Oy, joka kehittää, markkinoi, toimittaa ja ylläpitää ALMA® suunnittelu-, teknisen tiedon ja tapahtumien sekä kunnossapidon hallintajärjestelmää sekä siihen liittyviä palveluita.