Raahepolis Oy – ALMA sopii myös kiinteistöhallintaan

Kun vuokrattavia kiinteistöjä on yli 20 ja laskutettavia vuokralaisia lähes 100, tarvitaan täsmällistä ja ajantasaista tietoa siitä, mitä missäkin on, mitä aikojen saatossa on tehty ja mitä asiakkaiden kanssa on sovittu.

Tutustu tarkemmin

Raahepolis Oy:n omistuksessa on yli 50.000 m² toimitiloja Raahen alueella.  Yritys on muodostunut useista yhtiöistä kuntaliitosten myötä. Kiinteistöjen kunnossapidon huoltotöitä on tehnyt useampikin ulkoinen toimija vuosien varrella. Ei siis ihme, että kohteisiin ja tekemisiin liittyvä dokumentaatio oli puutteellista tai ettei sitä löytynyt lainkaan.

Kiinteistötietojen hallinta aiheutti Raahepolis Oy:lle monenlaista päänvaivaa ja ylimääräistä työtä, kunnes vuonna 2016 alkanut yhteistyö ALMAn kanssa muutti kaiken.

Piirustukset, käyttödokumentaatio, sähkö- ja viranomaistarkistustiedot, kunnossapitopäiväkirjat sekä muistutukset ja viimeisimpänä valokuituverkkojen hallinta. Nämä kaikki ovat nyt yhdessä ja samassa paikassa ja kokonaisuus toimii loogisesti. Viemme yhdellä kertaa järjestelmään myös asiakkailta tulleet tärkeät sähköpostit liitetiedostoineen. Se on todella näppärää, sillä niissä on usein kyse sopimuksellisistakin asioista. Näin ne tulevat heti talteen ja löytyvät helposti myöhemmin, kiittelee toimitusjohtaja Kari Malkamäki ALMAn monipuolisuutta ja skaalautuvuutta kiinteistötoimijan tarpeisiin.

ALMA tuo ketteryyttä kiinteistöhallintaan

ALMA on paremmin tunnettu teollisuuden tuotantolaitosten järjestelmäratkaisuista, joiden osana rakennus- ja kiinteistötiedonhallinta on ollut yksi osa-alue. Raahepolis keskittyy kiinteistöhallintaan ja ALMA soveltuu hyvin myös puhtaasti näihin tarpeisiin.  Pitkä kokemus teollisuusympäristöjen moninaisten teknisten ympäristöjen hallinnasta sekä kunnossapidosta-, suunnittelusta- ja projektoinnista antaa ALMAlle mahdollisuuden toteuttaa kiinteistöpuolelle täysin uusia innovatiivisia ratkaisuja.

Olemme erittäin tyytyväisiä siihen, miten ALMAlla otettiin meidät ja ongelmamme vastaan. Emme aivan tarkasti itsekään tienneet, mitä tarvitsemme, mutta asiantuntijan tunnistaakin juuri siitä, että he kuuntelivat ja osasivat kertoa ja opastaa meitä siinä, mitä voisimme tarvita. ALMAn valinta ja järjestelmän käyttöönotto vastaavat tarpeitamme täydellisesti, Malkamäki sanoo.

Teksti: Tia Härkönen / Kuvat: Raahepolis Oy

 

 

Salico Oy: Käyttäjäystävällinen tietojärjestelmä vanhan tilalle

Kasvisten ja hedelmien jalostamiseen erikoistunut Salico halusi kotimaisen tietojärjestelmän, joka on myös käyttäjäystävällinen. Vitec ALMAlta tällainen kunnossapidon ja dokumentaationhallinan järjestelmä löytyi.

Tutustu tarkemmin

Salico Oy jalostaa kasviksia ja hedelmiä ravintoloille ja kaupoille. Sen asiakkaina on erikokoisia yrityksiä kaikkialla Suomessa.

"Salico osti kesällä 2019 Apetit Oyj:n tuoretuoteliiketoiminnan. Tämän kaupan mukana meille tuli taloon vanhempi tietojärjestelmä, johon emme olleet kovin tyytyväisiä. Olimme tutustuneet Vitec ALMAn tietojärjestelmään jo aikaisemmin. Sen käytettävyys oli hyvä ja räätälöinti onnistui meiltä itseltäkin vaivattomasti. Lisäksi halusimme järjestelmän, jonka tukitoiminnot on mahdollista saada omalla äidinkielellä", kertoo Salico Oy:n tekninen päällikkö Kari Vieno hankinnan taustaa.

Vitec ALMAn järjestelmän kunnosspito- ja dokumentaatiohallintajärjestelmä on otettu virallisesti käyttöön Salico Oy:ssä maaliskuussa 2020.

Kaikki laatukirjaukset samaan järjestelmään

Salico Oy toimii elintarvikealalla, joka on hyvin tarkkaan seurattu ja sertifioitu toimiala. Jo kauan ennen koronakriisiä on elintarvikealalla tehty hyvin paljon ja järjestelmällisesti asiakas- ja laatuauditointeja sekä omavalvontaa. Kaikista tuotannonvaiheista ja tarkastuksista on tehtävä kirjaukset. Niiden avulla voidaan todentaa kasvisten ja hedelmien turvallisuus ja laatu.

"Nyt kaikki nämä kirjaukset tehdään Vitec ALMAn järjestelmään, josta ne ovat asiakkaiden ja viranomaisten löydettävissä. Sinne kootaan myös erilaiset tuotannon huoltokirjaukset mobiilisti sekä myös kiinteistöhuollon tekemiset. Meillä on kaikki kunnossapito ulkoistettu oman yrityksen ulkopuolelle, mutta myös alihankintayritykset tulevat olemaan osa tietojärjestelmäämme", kuvailee Vieno järjestelmän laajuutta.

Salico Oy:n Kivikon toimipisteessä työskentelee kaikkiaan noin 120 henkeä. Läheskään kaikki heistä eivät käytä ALMA-järjestelmää, mutta yrityksen alihankkijat mukaan lukien on järjestelmän käyttäjiä tulevaisuudessa lähes parikymmentä. Pääkäyttäjänä toimii Kari Vieno.

"Halusin meille nykyaikaisen järjestelmän, joka on laajennettavissa ja räätälöitävissä tarpeidemme mukaan. Ensikokemusten pohjalta järjestelmää on todella ketterä hallinnoida ja muutosten tekeminen tapahtuu vaivattomasti. Järjestelmään on helppo lisätä uusia laitteita, työmääräyksiä ja muita attribuutteja", hän kiittelee.

Tuotanto paremmin hallintaan

Uusi tietojärjestelmä on sijoitus tulevaisuuteen, joten Vieno odottaa sen tuovan Salicolle paljon erilaisia hyötyjä tullessaan. Sijoitus maksaa itsensä takaisin toiminnan tehostumisen kautta.

"Rahallinen hyöty syntyy pitkällä tähtäimelle, kun kaikki toimintamme saadaan paremmin dokumentoitua ja sitä kautta pääsemme kehittämään omaa toimintaamme. Kunnossapidon mittarien kautta pääsemme seuraamaan alihankkijoidemme toimintaa, ja toisaalta meillä on myös omat koneemme ja tuotantoprosessimme paremmin hallinnassa, listaa Vieno.

Helen luottaa ALMAan Mustikkamaan kaukolämpöakkuprojektissaan

Energiakonserni Helen rakentaa Helsingin Mustikkamaan alle Suomen suurinta vesijohtovettä käyttävää kaukolämpöakkua. Suunnittelutyön apuna ja yhteistyöprojektin tukena toimii ALMAn toimittama tietojärjestelmä.

Tutustu tarkemmin

Helsingin Mustikkamaan alla olevat säiliöt rakennettiin alunperin öljyvarastoiksi vuonna 1982. Nyt säiliöt ovat olleet vuosia tyhjillään, mutta pian niihin varastoidaan 260 000 kuution edestä kaukolämpöenergiaa. Luolalämpövaraston avulla Helen pystyy säätelemään lämmöntuotantoaan ja säästämään noin miljoonan öljylitran verran fossiilisia polttoaineita vuodessa.

- ALMAn tietojärjestelmä yhdistää lämpöakun suunnittelussa mukana olevat yhteistyötahot toisiinsa. ALMAn avulla projektin tuottama tieto on keskitettyä, jolloin, joten tilaajat, suunnittelijat ja alihankkijat ovat kaikki reaaliaikaisesti selvillä siitä, missä projektissa mennään, kertoo Helenillä 10 vuotta suunnittelu- ja projektitehtävissä toiminut projektipäällikkö Pekka Salimäki.

Tavoitteena on ALMAn avulla luotu digitaalinen laitosmalli

[[{"type":"media","view_mode":"media_large","fid":"561","attributes":{"alt":"","class":"media-image","height":"264","style":"font-size: 13.008px; width: 440px; height: 264px; float: left;","width":"440"}}]]ALMAn tietojärjestelmä on Helenillä alun perin otettu käyttöön Helsingin Salmisaaressa mittavan modernisointiprojektin yhteydessä. Siellä ALMAa hyödynnettiin useamman Salmisaaren alueella sijaitsevan voima- ja lämpölaitoksen automaatio- ja kenttäsuunnittelussa. Saatujen kokemusten perusteella ALMA oli helppo ottaa käyttöön Mustikkamaan projektissakin. ALMAn valintaan vaikuttivat myös sen referenssit laajojen tiedonhallinta- ja investointiprojektien toteuttamisesta muun muassa Raahen Voima Oy:n kanssa.

- Olemme nyt laajentamassa automaation kenttäinstrumentoinnista liikkeelle lähtenyttä järjestelmää kaiken laitossuunnittelun eri osa-alueiden kattavaksi hallintajärjestelmäksi. Lähdemme liikkeelle Mustikkamaan projektista, joka kyllä on kohteena eksoottinen ja konseptina ainutlaatuinen, mutta kuitenkin prosessitekniseltä laajuudeltaan suhteellisen yksinkertainen. Lopullisena tavoitteenamme on luoda ALMAn avulla digitaalinen laitosmalli, ja siten varautua 2020-luvulla tehtäviin isoihin laitosinvestointeihin ja kehityshankkeisiin, kertoo Salimäki.

- Nyt siis keräämme kokemusta pienemmästä kohteesta, jotta saamme tulevaisuuden suuremmat ja laitosten koko elinkaarta koskevat projektit kivuttomimmin läpi, hän tiivistää.

ALMA on mukana kaukolämpöakun suunnittelusta ylläpitoon saakka

Mustikkamaa-projekti on vasta alkuvaiheessa, ja yhteisellä järjestelmällä on tässä vaiheessa noin 30 käyttäjää. Alunperin projekti on käynnistynyt esi- ja konseptisuunnittelun myötä jo vuosia sitten, mutta vasta viime keväänä Mustikkamaalla alkoi tapahtua konkreettista suunnittelua varsinaisen toteutusprojektin käynnistyttyä. Tuotantokäytössä luolalämpövarasto on vuoden 2021 alussa.

- ALMAn tietojärjestelmän tuomia etuja on saatavissa koko projektin ajan. Nyt olemme vasta saaneet järjestelmän käyntiin. Rakennamme siis ikään kuin talon perustaa, jonka päälle on hyvä rakentaa uusia kerroksia ja laajennuksia jatkossa, Salimäki kuvailee.

Mustikkamaan suunnittelu- ja rakennusprojektien päätyttyä ALMAn tietojärjestelmän hyödyntämistä on tarkoitus jatkaa laitoksen ylläpidossa.

Suuretkin tietomäärät liikkuvat kivuttomasti

Salimäki kiittelee ALMAa siitä, että sen versionhallintaominaisuudet ovat hyviä ja myös todella suurten tietomäärien – vaikkapa 3D-tietomallien ja 360-videoiden - jakaminen onnistuu kivuttomasti järjestelmälliseen tietorakenteeseen yhdistettynä. Myös ALMAn mobiiliominaisuudet ja integrointimahdollisuudet muihin käytössä oleviin tietojärjestelmiin saavat Salimäeltä kiitosta.

- On mielenkiintoista saada kokemusta myös järjestelmän työmaavaiheeseen liittyvistä ominaisuuksista ja niistä saatavista hyödyistä. ALMAssa töiden aikataulutus perustuu suunnittelun tuottamiin laitetietoihin, jolloin ne eivät jää irrallisiksi kaavioiksi ja riveiksi vailla korrelaatiota todellisuuteen. Tämän pitäisi tehdä asennusvaiheesta ja käyttöönoton seurannasta vaivatonta. Reaaliaikaisuus ja projektin lopetus ilman erillistä ja työlästä dokumentointivaihetta nähdään myös merkittävänä etuna. Kaikkien tietojen jakaminen on nopeaa ja sujuvaa eivätkä sähköpostit täyty heikosti revisioitavista dokumenteista, hän listaa.

- ALMAlla myös kuunnellaan asiakkaan toiveita. Olemme saaneet heidän tukipalveluidensa kautta neuvoja nopeasti ja myös järjestelmän uusia ominaisuuksia on saatu ilman turhia viiveitä käyttöömme.

 

Teksti: Kai Tarkka
Kuvat: Helen Oy

Tieto on kaikki kaikessa.

Menetetty tieto on yhtä kuin menetetty kilpailukyky. Kukaan ei halua sitä. ALMA® on täysin integroitu suunnittelu- ja tiedonhallintajärjestelmä tuotanto- ja palveluprosessien teknisen tiedon ja tapahtumien sekä kunnossapidon elinkaarenaikaiseen hallintaan.

ALMA® on ollut markkinoilla vuodesta 1986 ja tuotemerkki on rekisteröity 13 maassa. Sen takana on Vitec ALMA Oy, joka kehittää, markkinoi, toimittaa ja ylläpitää ALMA® suunnittelu-, teknisen tiedon ja tapahtumien sekä kunnossapidon hallintajärjestelmää sekä siihen liittyviä palveluita.