Telian massiivinen datakeskus hyödyntää ALMAa ylläpidossaan

ALMAn toimittama tietojärjestelmä mahdollistaa Telian Pohjoismaiden suurimman tietoliikennekeskuksen vaatiman tehokkaan dokumentoinnin, huolto- ja korjaustiketöinnin, raportoinnin, koulutusmateriaalien käytön sekä toimii kiinteistön talousasioiden tukena.

Tutustu tarkemmin

Helsingin Pitäjänmäellä sijaitseva Telia HDC on avoin datakeskus, joten sinne voi mikä tahansa yritys tai yhteisö tuoda oman palvelimensa nopeiden tietoliikenneyhteyksien äärelle. Monesta muusta suuresta datakeskuksesta HDC poikkeaa juuri tässä. Usein suurten keskusten laitekanta palvelee vain jotain tiettyä organisaatiota tai sen yksittäisiä verkkopalveluita.

"Näin suuri kiinteistö ja sen laitekanta vaativat tuekseen luotettavaa ylläpitojärjestelmää, josta löytyvät kaikki tarvittavat tiedot helposti ja ajantasaisesti. Valitsimme tähän tehtävään ALMAn, koska saimme sieltä juuri sellaisen järjestelmän kuin halusimme. ALMAn hinta-/laatusuhde oli myös kohdillaan ja lisäksi ALMAn suomalaisuus oli etu verrattuna sen kansainvälisiin kilpailijoihin", kertoo Telia HDC:n kiinteistöpäällikkö Petteri Hellsten.

Turvallisuutta, nopeutta ja luotettavuutta

Helsinki ja Pitäjänmäki valikoituivat Telia HDC:n sijaintipaikaksi turvallisuuden ja hyvien kuituyhteyksien ansiosta. Pohjoismaissa ja Suomessa ei ole suuria geopoliittisia riskejä, eivätkä maanjäristyksetkään uhkaa täällä herkkiä laitteita.

"Telia HDC:n turvallisuuteen on kiinnitetty erityistä huomiota. Sen turvataso onkin korkean turvaluokituksen vaatimukset täyttävä. Myös ALMAn meille tarjoama palvelu on ollut nopeaa, tehokasta ja turvallista. Pidämme ALMAa eräänä keskeisenä strategisena partnerinamme Telia HDC:ssa", toteaa datakeskuksen rakennusprojektin johtaja Juha Ekman Telia Finlandista.

Ympäristön kannaltakin Telia HDC:n sijainti Helsingissä on olennainen. Palvelimista syntyvä lämpö ei oikeasti mene hukkaan, vaan Fortum pääsee hyödyntämään sitä omassa kaukolämmön tuotannossaan.

Kehitystyö jatkuu

ALMAn tietojärjestelmää käyttää Telia HDC:ssä noin 30 henkilöä. Järjestelmä helpottaa kiinteistön hallintaa ja ylläpitoa, mutta ALMAn avulla myös tuhannet kiinteistössä olevat laitteet ja järjestelmät saadaan dokumentoitua osaksi kokonaisuutta. Lisäksi huoltokalenterin tehokas käyttö sekä laitteiden nopea korjaus- ja huoltotiketöinti ovat etuja, joita ALMAn toteuttama tietojärjestelmä tuo Telia HDC:lle.

ALMA otettiin Telia HDC:ssä käyttöön alunperin jo huhtikuussa 2018, eli pari kuukautta ennen keskuksen toiminnan virallista aloittamista. Telia HDC:n henkilökunnan kokemukset ALMAsta ovat olleet positiivisia.

"Olemme parhaillaan kehittämässä ja räätälöimässä ALMA sisältöjä vieläkin paremmiksi. Keräämme jatkuvasti parhaita kokemuksia järjestelmästä. Niiden pohjalta korjaamme ja muutamme ALMAa vielä paremmin juuri meille sopivaksi", Hellsten sanoo.

Telia HDC ssä selvitetään myös mahdollisuuksia ottaa uusia ALMAn sovellutuksia ja ratkaisuja käyttöön tulevaisuudessa. Näitä ovat muun muassa suunnitteluun ja projektijohtoon sekä varaosadokumentointiin liittyvät sovellutukset. Järjestelmän laajentamiseen liittyviä päätöksiä on tarkoitus tehdä kevään 2019 aikana.

Neste Engineering Solutions hoitaa ALMAlla haastavatkin instrumentointi- ja automaatioprojektit

Neste Engineering Solutions Oy ja ALMA ovat tehneet yhteistyötä 20 vuotta. Yhdessä on hiottu toimintatapoja sekä ratkaisuja, jotta loppuasiakkaan tarpeet täyttyvät. Nesteen Porvoon tuotantolaitoksen seisokki on tästä hyvä esimerkki.

Tutustu tarkemmin

Neste Engineering Solutions on erityisesti vaativiin instrumentointi- ja automaatioprojekteihin keskittynyt suunnittelutoimisto. Kaikki sen toiminta edellyttää vahvaa turvallisuus- ja laatukulttuuria. Information Management -toimintojen asiantuntija Heimo Heikkilä toteaakin, että lähtökohtana on suunnitella turvallisia laitoksia ja vaikuttaa niissä työskentelevien ihmisten turvallisuuteen ja sujuvaan työntekoon. Tässä ALMA on erinomainen apu.

ALMAn hyödyllisyys ja kumppaneiden välisen yhteistyön vahvuus tulevat esiin Nesteen Porvoon tuotantolaitoksen seisokeissa. Seisokki valmisteluineen on vuosien työ satoine alaprojekteineen yhtäaikaisesti. Itse seisokki on viiden vuoden välein ja kestää noin 5 viikkoa.

Kokonaisuus käsittää selvityksiä perussuunnitelmien tekemiseksi, näiden suunnitelmien jatkomäärittelyä ja viimeiseksi yksityiskohtaisia suunnitelmia itse seisokista. Tekeminen vaatii kattavaa järjestelmää, jossa kaikki on hallinnassa ja löydettävissä helposti. Edellisen kerran vuonna 2015 ALMAlla oli käyttäjiä noin 70 henkeä. Lisenssejä oli hieman vähemmän, mutta niitä saimme joustavasti tilapäiseen tarpeeseen aina tarvittavan määrän lisää. Pitkässä ja vaativassa projektoinnissa on tärkeää, että kaikki toimii ja että tuki toimittajakumppanilta on 100 %. Seisokkia valmisteltaessa on koko ajan myös muita laitoksen elinkaareen liittyviä tarpeita: on revisionhallintaa, tuotteiden uusimisia ja niiden aikataulutusta, Heikkilä valottaa.

ALMA toimii Neste Engineering Solutions Oy:n työkaluna maailmanlaajuisesti

Valittaessa oikeat menetelmät tietojen hallintaan ja ylläpitoon vähennetään ja ennakoidaan projektissa realisoituvia riskejä.

Lisääntyvän automaation ja entistä älykkäämpien prosessiohjausten dokumentointi sekä ylläpidon merkitys kasvavat koko ajan. Tästäkin syystä ALMA on ollut meille oikea valinta. Kun 1990-luvun puolivälissä etsimme suunnittelujärjestelmää, johon tuki saadaan toimittajalta, löytyi ALMA. Kuluneiden vuosien aikana yhteistyö on vahvistunut ja olemme innoissamme, kuinka innovatiivisesti ALMAlla kehitetään niin järjestelmää kuin koko yrityksen toimintaa, hän summaa.

ALMA toimii Neste Engineering Solutions Oy:n keskeisenä työkaluna asiakasprojektien toteutuksessa ja hallinnassa maailmanlaajuisesti. Sillä tehdään automaatiosuunnittelua, toiminnallinen suunnittelu perus- ja turva-automaatioon, toimintarajojen määrityksiä sekä käyttörajoja. Instrumentoinnin puolella hoituvat helposti niin kytkennät, laitehallinta kuin luetteloinnit. Lisäksi sillä hoidetaan kaikki prosesseihin liittyvä perusdata, joita niin insturumentointi kuin automaatio omassa työlajissaan käyttävät. Myös kunnossapito hyödyntää ALMAa web-pohjaisena toteutuksena.

Huom: Neste Engineering Solutions Oy:n yhtiönimi oli ennen Neste Jacobs Oy. Yhtiönimi muuttui 1.1.2018.

Teksti: Tia Härkönen / Kuva: Neste 

Salico Oy: Käyttäjäystävällinen tietojärjestelmä vanhan tilalle

Kasvisten ja hedelmien jalostamiseen erikoistunut Salico halusi kotimaisen tietojärjestelmän, joka on myös käyttäjäystävällinen. Vitec ALMAlta tällainen kunnossapidon ja dokumentaationhallinan järjestelmä löytyi.

Tutustu tarkemmin

Salico Oy jalostaa kasviksia ja hedelmiä ravintoloille ja kaupoille. Sen asiakkaina on erikokoisia yrityksiä kaikkialla Suomessa.

"Salico osti kesällä 2019 Apetit Oyj:n tuoretuoteliiketoiminnan. Tämän kaupan mukana meille tuli taloon vanhempi tietojärjestelmä, johon emme olleet kovin tyytyväisiä. Olimme tutustuneet Vitec ALMAn tietojärjestelmään jo aikaisemmin. Sen käytettävyys oli hyvä ja räätälöinti onnistui meiltä itseltäkin vaivattomasti. Lisäksi halusimme järjestelmän, jonka tukitoiminnot on mahdollista saada omalla äidinkielellä", kertoo Salico Oy:n tekninen päällikkö Kari Vieno hankinnan taustaa.

Vitec ALMAn järjestelmän kunnosspito- ja dokumentaatiohallintajärjestelmä on otettu virallisesti käyttöön Salico Oy:ssä maaliskuussa 2020.

Kaikki laatukirjaukset samaan järjestelmään

Salico Oy toimii elintarvikealalla, joka on hyvin tarkkaan seurattu ja sertifioitu toimiala. Jo kauan ennen koronakriisiä on elintarvikealalla tehty hyvin paljon ja järjestelmällisesti asiakas- ja laatuauditointeja sekä omavalvontaa. Kaikista tuotannonvaiheista ja tarkastuksista on tehtävä kirjaukset. Niiden avulla voidaan todentaa kasvisten ja hedelmien turvallisuus ja laatu.

"Nyt kaikki nämä kirjaukset tehdään Vitec ALMAn järjestelmään, josta ne ovat asiakkaiden ja viranomaisten löydettävissä. Sinne kootaan myös erilaiset tuotannon huoltokirjaukset mobiilisti sekä myös kiinteistöhuollon tekemiset. Meillä on kaikki kunnossapito ulkoistettu oman yrityksen ulkopuolelle, mutta myös alihankintayritykset tulevat olemaan osa tietojärjestelmäämme", kuvailee Vieno järjestelmän laajuutta.

Salico Oy:n Kivikon toimipisteessä työskentelee kaikkiaan noin 120 henkeä. Läheskään kaikki heistä eivät käytä ALMA-järjestelmää, mutta yrityksen alihankkijat mukaan lukien on järjestelmän käyttäjiä tulevaisuudessa lähes parikymmentä. Pääkäyttäjänä toimii Kari Vieno.

"Halusin meille nykyaikaisen järjestelmän, joka on laajennettavissa ja räätälöitävissä tarpeidemme mukaan. Ensikokemusten pohjalta järjestelmää on todella ketterä hallinnoida ja muutosten tekeminen tapahtuu vaivattomasti. Järjestelmään on helppo lisätä uusia laitteita, työmääräyksiä ja muita attribuutteja", hän kiittelee.

Tuotanto paremmin hallintaan

Uusi tietojärjestelmä on sijoitus tulevaisuuteen, joten Vieno odottaa sen tuovan Salicolle paljon erilaisia hyötyjä tullessaan. Sijoitus maksaa itsensä takaisin toiminnan tehostumisen kautta.

"Rahallinen hyöty syntyy pitkällä tähtäimelle, kun kaikki toimintamme saadaan paremmin dokumentoitua ja sitä kautta pääsemme kehittämään omaa toimintaamme. Kunnossapidon mittarien kautta pääsemme seuraamaan alihankkijoidemme toimintaa, ja toisaalta meillä on myös omat koneemme ja tuotantoprosessimme paremmin hallinnassa, listaa Vieno.

Tieto on kaikki kaikessa.

Menetetty tieto on yhtä kuin menetetty kilpailukyky. Kukaan ei halua sitä. ALMA® on täysin integroitu suunnittelu- ja tiedonhallintajärjestelmä tuotanto- ja palveluprosessien teknisen tiedon ja tapahtumien sekä kunnossapidon elinkaarenaikaiseen hallintaan.

ALMA® on ollut markkinoilla vuodesta 1986 ja tuotemerkki on rekisteröity 13 maassa. Sen takana on Vitec ALMA Oy, joka kehittää, markkinoi, toimittaa ja ylläpitää ALMA® suunnittelu-, teknisen tiedon ja tapahtumien sekä kunnossapidon hallintajärjestelmää sekä siihen liittyviä palveluita.