Kuopion Energia halusi yhden järjestelmän kaikkeen kunnossapitoon

Dokumentaatio vaikeasti löydettävissä, työtilausten teko hankalaa ja käyttö kankeaa. Näistä lähtökohdista Kuopion Energia uudisti kunnossapitojärjestelmänsä koko konsernin kattavaksi. Hallinta tapahtuu nyt yhtenäisesti ALMA:lla.

Tutustu tarkemmin

Kuopion Energialla oltiin jo pitkään tiedostettu tarve kunnossapitojärjestelmien yhteinäistämiseen niin sähköverkkojen, kaukolämmön kuin energiatuotannon liiketoiminnoissa. Käytännössä tilanne oli se, että kahdella yksiköistä vanha järjestelmä oli toiminnoiltaan tullut tiensä päähän ja yhdellä ei järjestelmää ollut käytössä lainkaan.

”Tarve uudelle oli energiatuotannon osalta konkreettinen. Vanha järjestelmä oli tietyissä asioissa toimiva, mutta joissain kohdin hyvin epäkäytännöllinen. Kynnys käytölle oli myös korkea, sillä etsimiään tietoja ei välttämättä löytänyt – ainakaan kovin nopeasti.  Viimeiset 10 vuotta olemme investoineet vahvasti  voimalaitoksen ympärille ja nykyaikaisia projekteja on tehty paljon. Niiden dokumentaatio on tullut sähköisessä muodossa. Vanha järjestelmä oli hankittu 1990-luvulla, jolloin elettiin vielä paperimaailmassa. Olemme olleet aika hankalassa tilanteessa siltäkin osin”, kertoo Haapaniemen voimalaitoksen kunnossapitopäällikkö Markus Laukkanen.

Selkeä näkemys hankinnasta – onnistunut lopputulema

Sähköisen dokumentaatiomassan lisääntyessä alettiin Kuopiossa tosissaan keskustella tarpeista uudistuksiin. Lopputulemana oli, että uuden yhtenäisen kunnossapitojärjestelmän alle tulee kolme liiketoimintoa ja sen tulee sisältää niin varasto- ja materiaalihallinta- sekä mobiilitoiminnot kuin tarvittavat käyttöönottopalvelut sekä integraatiot muihin konsernin järjestelmiin.

Yksi projektin merkittävimmistä onnistumisen lähtökohdista oli  systemaattinen pohjatyö ja tarpeiden analysointi. Se helpotti myös toimittajan valintaa, joka lopulta oli kuin itsestään selvästi ALMA.

”Teimme huolella vaatimusmäärittelyn ja pohjustuksen. Toimittajaehdokkaita löytyi  useampia, joista muutaman kanssa kävimme tarkemmat keskustelut. Nopeasti kävi selväksi, että ALMA ymmärsi meitä parhaiten ja pystyi tarjoamaan ratkaisuja juuri meille. He myös sparrasivat hankittavan järjestelmän yksityiskohdista, kuten mihin kaikkeen järjestelmän on syytä taipua, että kentällä työntekijät pystyvät tekemään töitä. Siellä eivät ole pöytä-PC:t käytössä”, ICT-päällikkö Jami Miettinen  ja Markus Laukkanen toteavat kuin yhdestä suusta.

Miettinen toteaa, että konsernitasolla projekti oli IT-vetoinen. 

”Haimme kokonaispakettia – että palvelimet ja päätelaitteet toimivat hyvin ja kaikkea pystytään ylläpitämään ja että tietoturva-asiat on otettu huomioon. Kaukolämmön ja sähköverkon toiminnoissa liikutaan laajalla alueella. Samoin voimalaitos on iso alue.  Uuden järjestelmän pitää soveltua kaikille. Myös käyttöönoton helppoudella oli iso merkitys!” 

Tekemisen meininki jatkuu, vaikka projekti päättyi

Kuopiossa ollaan nyt normaalissa käyttövaiheessa ja kaikki toimii, kuten pitää. Miettisen saaman palautteen perusteella järjestelmän käyttö on helppoa, ketterää ja loogista.

Hän tuo esiin vielä huomionsa, miten vajaan puolen vuoden käyttöönottoprojektin aikana joustavuutta löytyi puolin ja toisin.

”Projekteissa on aina pieniä mutkia, ne pitää vain oikaista. Se mikä ALMA:lta luvattiin, se kuitenkin piti. Pahinta olisi ollut, että olisi jouduttu karsimaan asioista, joita meillä tarvitaan. ALMA etsi aina ratkaisun projektin edetessä. Oli tekemisen meininki. Olemme  myös jo sopineet tulevista tapaamisista ja että järjestelmää kehitetään, jos uusia ominaisuuksia tarvitaan tai pitää korjata käytössä matkan varrella eteen tulevia ongelmia,” hän summaa.

Erityisen tyytyväisiä molemmat miehet ovat koko konsernin tasolla saatavasta hyödystä:

”Saimme yhden järjestelmän, jolla on yhteensä enemmän käyttäjiä kuin jos jokaisella liiketoiminnolla olisi omansa. Näin tämä on laajempi ekosysteemi. Kun käyttäjiä on isommalla rintamalla useammassa yksikössä,  niin järjestelmää voidaan kehittää ja kasvattaa palvelemaan niin koko yrityksen kuin yksittäisten työntekijöiden tarpeita .”

Kuopion Energian projekti ALMA Consulting Oy:n kanssa starttasi kesällä 2016 ja uusi järjestelmä otettiin käyttöön loppuvuodesta.

 

Teksti: Tia Härkönen / Kuva: Kuopion Energia

Forchem jalostaa mäntyöljyä maailmalle - ALMA tukee kunnossapidossa

Kun Forchem Oyj:n vanha tietojärjestelmä alkoi osoittaa vakavia väsymisen merkkejä, oli aika päivittää se uuteen. Valinta oli helppo - ALMAn kunnossapitojärjestelmä.

Tutustu tarkemmin

Forchem Oyj tislaa mäntyöljystä hartsia ja rasvahappoa, jota käytetään muun muassa maali- ja liimateollisuudessa. Monikäyttöisestä mäntyöljystä saatavia jakeita voidaan hyödyntää jopa broilerien rehussa. Tuotannosta menee 90 % vientiin.

"Aikaisempi kunnossapidon ja dokumentaatiohallinnan tietojärjestelmämme oli tullut elinkaarensa päähän. Emme hyödyntäneet aikaisempaa kunnossapito-ohjelmaa dokumentoinnin osalta ja tiedon etsintä oli tästä syytä ajoittain työlästä. Selvittelimme huolellisesti erilaisia vaihtoehtoja ja päädyimme ALMAn järjestelmään. Se täytti kaikki tarpeemme", kertoo projektipäällikkö Jaana Valtanen Forchemista.

"ALMAn järjestelmä oli joustavin ja siitä saatiin meille juuri sellainen, kuin halusimmekin. Kunnossapito ja dokumentaationhallinta eivät ole yksinkertaisia asioita, mutta ALMA on onnistunut tekemään monipuolisen järjestelmän, jota on kuitenkin yksinkertaista ja helppoa käyttää", hän sanoo.

Ammattilaiset asialla

Almalaiset olivat Valtasen mukaan alusta alkaen hyvin kartalla siitä, mitä Forchem oikeasti tarvitsi. Asiantuntevuus näkyi siinä, kuinka nopeasti almalaiset pääsivät kiinni yrityksen käytännön ongelmiin ja haasteisiin.

"Ammattilaiset olivat asialla. Sen näki nopeasti. Osaltaan tietojärjestelmän valintaan vaikutti myös puskaradio. Sitä kautta olimme kuulleet ALMAsta paljon hyvää", jatkaa Valtanen.

Sähköautomaatiopuoli mukaan järjestelmään

Uudessa järjestelmässä toimivat linkitykset erilaisten toimintojen välillä. Kertaalleen lisätty tai päivitetty tieto on saman tien kaikkien saavutettavissa. Tämä ei vanhassa järjestelmässä onnistunut, mikä tuotti paljon hankaluuksia sekä aiheutti turhaa työtä.

"Sähköautomaatiopuoli oli vanhassa järjestelmässä vain laitetasolla, mutta nyt se saatiin otettua kattavasti järjestelmän osaksi linkitys- ja tuotteistusmahdollisuuden ansiosta. Nyt myös dokumentit löytyvät helposti ja niiden päivittäminen onnistuu kätevästi", projektipäällikkö toteaa.

Toimiva koulutus – helpompi käyttöönotto

Koulutus on olennainen osa uuden tietojärjestelmän käyttöönottoa. Helppokäyttöinenkin järjestelmä tarvitsee opastusta, sillä henkilöstö on tottunut vuosien varrella vanhaan toimintatapaan. Vanhasta pois oppiminen ei ole aina mutkatonta.

"Otimme ALMAn järjestelmän käyttöön helmikuussa 2019 koulutuksen jälkeen. Koulutettavina olivat asentajat ja tuotantopuolen ihmiset. Toinen koulutuskerta oli kuukautta myöhemmin. Silloin käytiin asiakaslähtöisesti läpi niitä kysymyksiä, joita järjestelmästä ja sen ominaisuuksista oli alkuviikkoina syntynyt. Meille muutamalle järjestelmän pääkäyttäjälle on tarjottu vielä syvemmälle menevää erikoiskoulutusta", kertooValtanen.

Kaikkiaan uudella tietojärjestelmällä on reilut 20 käyttäjää. Tuotantopuolella heitä on 15 ja ulkoistetussa kunnossapidossa kuusi henkilöä.

 

Teksti: Kai Tarkka
Kuva: Forchem Oyj

 

LKAB valitsi ALMAn yhteistyökumppanikseen

ALMA Consulting Oy toteuttaa palveluna LKAB:n kahden pelletöintilaitoksen sähkö- ja automaatiodokumentaation uusinnan.

Tutustu tarkemmin

LKAB ja ALMA Consulting Oy ovat allekirjoittaneet sopimuksen KK4 ja KA3 pelletointilaitoksien instrumentointi- ja sähködokumentaation konvertoinnista. Projektissa olemassa oleva Smartplant dokumentaatio konvertoidaan LKAB:n dokumenttienhallintajärjestelmään sopivaan muotoon. Projektin tavoitteena on saavuttaa kunnossapidolle kustannustehokkaampi dokumentointitapa, parantaa dokumentaation käytettävyyttä sekä parantaa käyttövarmuutta. 

Projektijohtaja Ola Paganus: ”LKAB on investoinut paljon viime vuosina ja tulee investoimaan myös tulevina vuosina. Tarvitsemme uusia toimittajia ja ALMA Consulting on osoittanut osaamisensa vuoden alussa tehdyssä pilottiprojektissa.”

”Projekti on yrityksellemme tärkeä avaus Ruotsin markkinoille ja kaivosteollisuuteen. Yhteistyö LKAB:n kanssa on sujunut mukavasti ja olemme erittäin iloisia päästessämme toimittamaan projektin”, kertoo operatiivinen johtaja Niko Pahkala.

Molemmat yritykset toivovat voivansa jatkaa yhteistyötä tulevaisuudessa myös muissa projekteissa. ALMA Consulting käyttää projektissa keskeisenä työkalunaan ALMA-järjestelmää.

”Tehokas ja innovatiivinen järjestelmä on oleellinen tekijä tehokkaassa projektoinnissa ja se antaa meille mahdollisuuden tehdä virheetöntä jälkeä kerralla.” sanoo projektivastaava Janne Mäkinen.

LKAB:n projekti luovutettu onnistuneesti. Lue aiheesta lisää täältä.

Tieto on kaikki kaikessa.

Menetetty tieto on yhtä kuin menetetty kilpailukyky. Kukaan ei halua sitä. ALMA® on täysin integroitu suunnittelu- ja tiedonhallintajärjestelmä tuotanto- ja palveluprosessien teknisen tiedon ja tapahtumien sekä kunnossapidon elinkaarenaikaiseen hallintaan.

ALMA® on ollut markkinoilla vuodesta 1986 ja tuotemerkki on rekisteröity 13 maassa. Sen takana on ALMA Consulting Oy, joka kehittää, markkinoi, toimittaa ja ylläpitää ALMA® suunnittelu-, teknisen tiedon ja tapahtumien sekä kunnossapidon hallintajärjestelmää sekä siihen liittyviä palveluita.