Neste Engineering Solutions hoitaa ALMAlla haastavatkin instrumentointi- ja automaatioprojektit

Neste Engineering Solutions Oy ja ALMA ovat tehneet yhteistyötä 20 vuotta. Yhdessä on hiottu toimintatapoja sekä ratkaisuja, jotta loppuasiakkaan tarpeet täyttyvät. Nesteen Porvoon tuotantolaitoksen seisokki on tästä hyvä esimerkki.

Tutustu tarkemmin

Neste Engineering Solutions on erityisesti vaativiin instrumentointi- ja automaatioprojekteihin keskittynyt suunnittelutoimisto. Kaikki sen toiminta edellyttää vahvaa turvallisuus- ja laatukulttuuria. Information Management -toiminnossa toimiva asiantuntija Heimo Heikkilä toteaakin, että lähtökohtana on suunnitella turvallisia laitoksia ja vaikuttaa niissä työskentelevien ihmisten turvallisuuteen ja sujuvaan työntekoon. Tässä ALMA on erinomainen apu.

ALMAn hyödyllisyys ja kumppaneiden välisen yhteistyön vahvuus tulevat esiin Nesteen Porvoon tuotantolaitoksen seisokeissa. Seisokki valmisteluineen on vuosien työ satoine alaprojekteineen yhtäaikaisesti. Itse seisokki on viiden vuoden välein ja kestää noin 5 viikkoa.

Kokonaisuus käsittää selvityksiä perussuunnitelmien tekemiseksi, näiden suunnitelmien jatkomäärittelyä ja viimeiseksi yksityiskohtaisia suunnitelmia itse seisokista. Tekeminen vaatii kattavaa järjestelmää, jossa kaikki on hallinnassa ja löydettävissä helposti. Edellisen kerran vuonna 2015 ALMAlla oli käyttäjiä noin 70 henkeä. Lisenssejä oli hieman vähemmän, mutta niitä saimme joustavasti tilapäiseen tarpeeseen aina tarvittavan määrän lisää. Pitkässä ja vaativassa projektoinnissa on tärkeää, että kaikki toimii ja että tuki toimittajakumppanilta on 100 %. Seisokkia valmisteltaessa on koko ajan myös muita laitoksen elinkaareen liittyviä tarpeita: on revisionhallintaa, tuotteiden uusimisia ja niiden aikataulutusta, Heikkilä valottaa.

ALMA toimii Neste Engineering Solutions Oy:n työkaluna maailmanlaajuisesti

Valittaessa oikeat menetelmät tietojen hallintaan ja ylläpitoon vähennetään ja ennakoidaan projektissa realisoituvia riskejä.

Lisääntyvän automaation ja entistä älykkäämpien prosessiohjausten dokumentointi sekä ylläpidon merkitys kasvavat koko ajan. Tästäkin syystä ALMA on ollut meille oikea valinta. Kun 1990-luvun puolivälissä etsimme suunnittelujärjestelmää, johon tuki saadaan toimittajalta, löytyi ALMA. Kuluneiden vuosien aikana yhteistyö on vahvistunut ja olemme innoissamme, kuinka innovatiivisesti ALMAlla kehitetään niin järjestelmää kuin koko yrityksen toimintaa, hän summaa.

ALMA toimii Neste Engineering Solutions Oy:n keskeisenä työkaluna asiakasprojektien toteutuksessa ja hallinnassa maailmanlaajuisesti. Sillä tehdään automaatiosuunnittelua, toiminnallinen suunnittelu perus- ja turva-automaatioon, toimintarajojen määrityksiä sekä käyttörajoja. Instrumentoinnin puolella hoituvat helposti niin kytkennät, laitehallinta kuin luetteloinnit. Lisäksi sillä hoidetaan kaikki prosesseihin liittyvä perusdata, joita niin insturumentointi kuin automaatio omassa työlajissaan käyttävät. Myös kunnossapito hyödyntää ALMAa web-pohjaisena toteutuksena.

Huom: Neste Engineering Solutions Oy:n yhtiönimi oli ennen Neste Jacobs Oy. Yhtiönimi muuttui 1.1.2018.

Tutustu esitteeseemme aiheesta

Teksti: Tia Härkönen / Kuva: Neste 

Raahepolis Oy – ALMA sopii myös kiinteistöhallintaan

Kun vuokrattavia kiinteistöjä on yli 20 ja laskutettavia vuokralaisia lähes 100, tarvitaan täsmällistä ja ajantasaista tietoa siitä, mitä missäkin on, mitä aikojen saatossa on tehty ja mitä asiakkaiden kanssa on sovittu.

Tutustu tarkemmin

Raahepolis Oy:n omistuksessa on yli 50.000 m² toimitiloja Raahen alueella.  Yritys on muodostunut useista yhtiöistä kuntaliitosten myötä. Kiinteistöjen kunnossapidon huoltotöitä on tehnyt useampikin ulkoinen toimija vuosien varrella. Ei siis ihme, että kohteisiin ja tekemisiin liittyvä dokumentaatio oli puutteellista tai ettei sitä löytynyt lainkaan.

Kiinteistötietojen hallinta aiheutti Raahepolis Oy:lle monenlaista päänvaivaa ja ylimääräistä työtä, kunnes vuonna 2016 alkanut yhteistyö ALMAn kanssa muutti kaiken.

Piirustukset, käyttödokumentaatio, sähkö- ja viranomaistarkistustiedot, kunnossapitopäiväkirjat sekä muistutukset ja viimeisimpänä valokuituverkkojen hallinta. Nämä kaikki ovat nyt yhdessä ja samassa paikassa ja kokonaisuus toimii loogisesti. Viemme yhdellä kertaa järjestelmään myös asiakkailta tulleet tärkeät sähköpostit liitetiedostoineen. Se on todella näppärää, sillä niissä on usein kyse sopimuksellisistakin asioista. Näin ne tulevat heti talteen ja löytyvät helposti myöhemmin, kiittelee toimitusjohtaja Kari Malkamäki ALMAn monipuolisuutta ja skaalautuvuutta kiinteistötoimijan tarpeisiin.

ALMA tuo ketteryyttä kiinteistöhallintaan

ALMA on paremmin tunnettu teollisuuden tuotantolaitosten järjestelmäratkaisuista, joiden osana rakennus- ja kiinteistötiedonhallinta on ollut yksi osa-alue. Raahepolis keskittyy kiinteistöhallintaan ja ALMA soveltuu hyvin myös puhtaasti näihin tarpeisiin.  Pitkä kokemus teollisuusympäristöjen moninaisten teknisten ympäristöjen hallinnasta sekä kunnossapidosta-, suunnittelusta- ja projektoinnista antaa ALMAlle mahdollisuuden toteuttaa kiinteistöpuolelle täysin uusia innovatiivisia ratkaisuja.

Olemme erittäin tyytyväisiä siihen, miten ALMAlla otettiin meidät ja ongelmamme vastaan. Emme aivan tarkasti itsekään tienneet, mitä tarvitsemme, mutta asiantuntijan tunnistaakin juuri siitä, että he kuuntelivat ja osasivat kertoa ja opastaa meitä siinä, mitä voisimme tarvita. ALMAn valinta ja järjestelmän käyttöönotto vastaavat tarpeitamme täydellisesti, Malkamäki sanoo.

Teksti: Tia Härkönen / Kuvat: Raahepolis Oy

 

 

Kuopion Energia halusi yhden järjestelmän kaikkeen kunnossapitoon

Dokumentaatio vaikeasti löydettävissä, työtilausten teko hankalaa ja käyttö kankeaa. Näistä lähtökohdista Kuopion Energia uudisti kunnossapitojärjestelmänsä koko konsernin kattavaksi. Hallinta tapahtuu nyt yhtenäisesti ALMA:lla.

Tutustu tarkemmin

Kuopion Energialla oltiin jo pitkään tiedostettu tarve kunnossapitojärjestelmien yhteinäistämiseen niin sähköverkkojen, kaukolämmön kuin energiatuotannon liiketoiminnoissa. Käytännössä tilanne oli se, että kahdella yksiköistä vanha järjestelmä oli toiminnoiltaan tullut tiensä päähän ja yhdellä ei järjestelmää ollut käytössä lainkaan.

”Tarve uudelle oli energiatuotannon osalta konkreettinen. Vanha järjestelmä oli tietyissä asioissa toimiva, mutta joissain kohdin hyvin epäkäytännöllinen. Kynnys käytölle oli myös korkea, sillä etsimiään tietoja ei välttämättä löytänyt – ainakaan kovin nopeasti.  Viimeiset 10 vuotta olemme investoineet vahvasti  voimalaitoksen ympärille ja nykyaikaisia projekteja on tehty paljon. Niiden dokumentaatio on tullut sähköisessä muodossa. Vanha järjestelmä oli hankittu 1990-luvulla, jolloin elettiin vielä paperimaailmassa. Olemme olleet aika hankalassa tilanteessa siltäkin osin”, kertoo Haapaniemen voimalaitoksen kunnossapitopäällikkö Markus Laukkanen.

Selkeä näkemys hankinnasta – onnistunut lopputulema

Sähköisen dokumentaatiomassan lisääntyessä alettiin Kuopiossa tosissaan keskustella tarpeista uudistuksiin. Lopputulemana oli, että uuden yhtenäisen kunnossapitojärjestelmän alle tulee kolme liiketoimintoa ja sen tulee sisältää niin varasto- ja materiaalihallinta- sekä mobiilitoiminnot kuin tarvittavat käyttöönottopalvelut sekä integraatiot muihin konsernin järjestelmiin.

Yksi projektin merkittävimmistä onnistumisen lähtökohdista oli  systemaattinen pohjatyö ja tarpeiden analysointi. Se helpotti myös toimittajan valintaa, joka lopulta oli kuin itsestään selvästi ALMA.

”Teimme huolella vaatimusmäärittelyn ja pohjustuksen. Toimittajaehdokkaita löytyi  useampia, joista muutaman kanssa kävimme tarkemmat keskustelut. Nopeasti kävi selväksi, että ALMA ymmärsi meitä parhaiten ja pystyi tarjoamaan ratkaisuja juuri meille. He myös sparrasivat hankittavan järjestelmän yksityiskohdista, kuten mihin kaikkeen järjestelmän on syytä taipua, että kentällä työntekijät pystyvät tekemään töitä. Siellä eivät ole pöytä-PC:t käytössä”, ICT-päällikkö Jami Miettinen  ja Markus Laukkanen toteavat kuin yhdestä suusta.

Miettinen toteaa, että konsernitasolla projekti oli IT-vetoinen. 

”Haimme kokonaispakettia – että palvelimet ja päätelaitteet toimivat hyvin ja kaikkea pystytään ylläpitämään ja että tietoturva-asiat on otettu huomioon. Kaukolämmön ja sähköverkon toiminnoissa liikutaan laajalla alueella. Samoin voimalaitos on iso alue.  Uuden järjestelmän pitää soveltua kaikille. Myös käyttöönoton helppoudella oli iso merkitys!” 

Tekemisen meininki jatkuu, vaikka projekti päättyi

Kuopiossa ollaan nyt normaalissa käyttövaiheessa ja kaikki toimii, kuten pitää. Miettisen saaman palautteen perusteella järjestelmän käyttö on helppoa, ketterää ja loogista.

Hän tuo esiin vielä huomionsa, miten vajaan puolen vuoden käyttöönottoprojektin aikana joustavuutta löytyi puolin ja toisin.

”Projekteissa on aina pieniä mutkia, ne pitää vain oikaista. Se mikä ALMA:lta luvattiin, se kuitenkin piti. Pahinta olisi ollut, että olisi jouduttu karsimaan asioista, joita meillä tarvitaan. ALMA etsi aina ratkaisun projektin edetessä. Oli tekemisen meininki. Olemme  myös jo sopineet tulevista tapaamisista ja että järjestelmää kehitetään, jos uusia ominaisuuksia tarvitaan tai pitää korjata käytössä matkan varrella eteen tulevia ongelmia,” hän summaa.

Erityisen tyytyväisiä molemmat miehet ovat koko konsernin tasolla saatavasta hyödystä:

”Saimme yhden järjestelmän, jolla on yhteensä enemmän käyttäjiä kuin jos jokaisella liiketoiminnolla olisi omansa. Näin tämä on laajempi ekosysteemi. Kun käyttäjiä on isommalla rintamalla useammassa yksikössä,  niin järjestelmää voidaan kehittää ja kasvattaa palvelemaan niin koko yrityksen kuin yksittäisten työntekijöiden tarpeita .”

Kuopion Energian projekti ALMA Consulting Oy:n kanssa starttasi kesällä 2016 ja uusi järjestelmä otettiin käyttöön loppuvuodesta.

 

Teksti: Tia Härkönen / Kuva: Kuopion Energia

Tieto on kaikki kaikessa.

Menetetty tieto on yhtä kuin menetetty kilpailukyky. Kukaan ei halua sitä. ALMA® on täysin integroitu suunnittelu- ja tiedonhallintajärjestelmä tuotanto- ja palveluprosessien teknisen tiedon ja tapahtumien sekä kunnossapidon elinkaarenaikaiseen hallintaan.

ALMA® on ollut markkinoilla vuodesta 1986 ja tuotemerkki on rekisteröity 13 maassa. Sen takana on ALMA Consulting Oy, joka kehittää, markkinoi, toimittaa ja ylläpitää ALMA® suunnittelu-, teknisen tiedon ja tapahtumien sekä kunnossapidon hallintajärjestelmää sekä siihen liittyviä palveluita.