Forchem jalostaa mäntyöljyä maailmalle - ALMA tukee kunnossapidossa

Kun Forchem Oyj:n vanha tietojärjestelmä alkoi osoittaa vakavia väsymisen merkkejä, oli aika päivittää se uuteen. Valinta oli helppo - ALMAn kunnossapitojärjestelmä.

Tutustu tarkemmin

Forchem Oyj tislaa mäntyöljystä hartsia ja rasvahappoa, jota käytetään muun muassa maali- ja liimateollisuudessa. Monikäyttöisestä mäntyöljystä saatavia jakeita voidaan hyödyntää jopa broilerien rehussa. Tuotannosta menee 90 % vientiin.

"Aikaisempi kunnossapidon ja dokumentaatiohallinnan tietojärjestelmämme oli tullut elinkaarensa päähän. Emme hyödyntäneet aikaisempaa kunnossapito-ohjelmaa dokumentoinnin osalta ja tiedon etsintä oli tästä syytä ajoittain työlästä. Selvittelimme huolellisesti erilaisia vaihtoehtoja ja päädyimme ALMAn järjestelmään. Se täytti kaikki tarpeemme", kertoo projektipäällikkö Jaana Valtanen Forchemista.

"ALMAn järjestelmä oli joustavin ja siitä saatiin meille juuri sellainen, kuin halusimmekin. Kunnossapito ja dokumentaationhallinta eivät ole yksinkertaisia asioita, mutta ALMA on onnistunut tekemään monipuolisen järjestelmän, jota on kuitenkin yksinkertaista ja helppoa käyttää", hän sanoo.

Ammattilaiset asialla

Almalaiset olivat Valtasen mukaan alusta alkaen hyvin kartalla siitä, mitä Forchem oikeasti tarvitsi. Asiantuntevuus näkyi siinä, kuinka nopeasti almalaiset pääsivät kiinni yrityksen käytännön ongelmiin ja haasteisiin.

"Ammattilaiset olivat asialla. Sen näki nopeasti. Osaltaan tietojärjestelmän valintaan vaikutti myös puskaradio. Sitä kautta olimme kuulleet ALMAsta paljon hyvää", jatkaa Valtanen.

Sähköautomaatiopuoli mukaan järjestelmään

Uudessa järjestelmässä toimivat linkitykset erilaisten toimintojen välillä. Kertaalleen lisätty tai päivitetty tieto on saman tien kaikkien saavutettavissa. Tämä ei vanhassa järjestelmässä onnistunut, mikä tuotti paljon hankaluuksia sekä aiheutti turhaa työtä.

"Sähköautomaatiopuoli oli vanhassa järjestelmässä vain laitetasolla, mutta nyt se saatiin otettua kattavasti järjestelmän osaksi linkitys- ja tuotteistusmahdollisuuden ansiosta. Nyt myös dokumentit löytyvät helposti ja niiden päivittäminen onnistuu kätevästi", projektipäällikkö toteaa.

Toimiva koulutus – helpompi käyttöönotto

Koulutus on olennainen osa uuden tietojärjestelmän käyttöönottoa. Helppokäyttöinenkin järjestelmä tarvitsee opastusta, sillä henkilöstö on tottunut vuosien varrella vanhaan toimintatapaan. Vanhasta pois oppiminen ei ole aina mutkatonta.

"Otimme ALMAn järjestelmän käyttöön helmikuussa 2019 koulutuksen jälkeen. Koulutettavina olivat asentajat ja tuotantopuolen ihmiset. Toinen koulutuskerta oli kuukautta myöhemmin. Silloin käytiin asiakaslähtöisesti läpi niitä kysymyksiä, joita järjestelmästä ja sen ominaisuuksista oli alkuviikkoina syntynyt. Meille muutamalle järjestelmän pääkäyttäjälle on tarjottu vielä syvemmälle menevää erikoiskoulutusta", kertooValtanen.

Kaikkiaan uudella tietojärjestelmällä on reilut 20 käyttäjää. Tuotantopuolella heitä on 15 ja ulkoistetussa kunnossapidossa kuusi henkilöä.

 

Teksti: Kai Tarkka
Kuva: Forchem Oyj

 

Raahepolis Oy – ALMA sopii myös kiinteistöhallintaan

Kun vuokrattavia kiinteistöjä on yli 20 ja laskutettavia vuokralaisia lähes 100, tarvitaan täsmällistä ja ajantasaista tietoa siitä, mitä missäkin on, mitä aikojen saatossa on tehty ja mitä asiakkaiden kanssa on sovittu.

Tutustu tarkemmin

Raahepolis Oy:n omistuksessa on yli 50.000 m² toimitiloja Raahen alueella.  Yritys on muodostunut useista yhtiöistä kuntaliitosten myötä. Kiinteistöjen kunnossapidon huoltotöitä on tehnyt useampikin ulkoinen toimija vuosien varrella. Ei siis ihme, että kohteisiin ja tekemisiin liittyvä dokumentaatio oli puutteellista tai ettei sitä löytynyt lainkaan.

Kiinteistötietojen hallinta aiheutti Raahepolis Oy:lle monenlaista päänvaivaa ja ylimääräistä työtä, kunnes vuonna 2016 alkanut yhteistyö ALMAn kanssa muutti kaiken.

Piirustukset, käyttödokumentaatio, sähkö- ja viranomaistarkistustiedot, kunnossapitopäiväkirjat sekä muistutukset ja viimeisimpänä valokuituverkkojen hallinta. Nämä kaikki ovat nyt yhdessä ja samassa paikassa ja kokonaisuus toimii loogisesti. Viemme yhdellä kertaa järjestelmään myös asiakkailta tulleet tärkeät sähköpostit liitetiedostoineen. Se on todella näppärää, sillä niissä on usein kyse sopimuksellisistakin asioista. Näin ne tulevat heti talteen ja löytyvät helposti myöhemmin, kiittelee toimitusjohtaja Kari Malkamäki ALMAn monipuolisuutta ja skaalautuvuutta kiinteistötoimijan tarpeisiin.

ALMA tuo ketteryyttä kiinteistöhallintaan

ALMA on paremmin tunnettu teollisuuden tuotantolaitosten järjestelmäratkaisuista, joiden osana rakennus- ja kiinteistötiedonhallinta on ollut yksi osa-alue. Raahepolis keskittyy kiinteistöhallintaan ja ALMA soveltuu hyvin myös puhtaasti näihin tarpeisiin.  Pitkä kokemus teollisuusympäristöjen moninaisten teknisten ympäristöjen hallinnasta sekä kunnossapidosta-, suunnittelusta- ja projektoinnista antaa ALMAlle mahdollisuuden toteuttaa kiinteistöpuolelle täysin uusia innovatiivisia ratkaisuja.

Olemme erittäin tyytyväisiä siihen, miten ALMAlla otettiin meidät ja ongelmamme vastaan. Emme aivan tarkasti itsekään tienneet, mitä tarvitsemme, mutta asiantuntijan tunnistaakin juuri siitä, että he kuuntelivat ja osasivat kertoa ja opastaa meitä siinä, mitä voisimme tarvita. ALMAn valinta ja järjestelmän käyttöönotto vastaavat tarpeitamme täydellisesti, Malkamäki sanoo.

Teksti: Tia Härkönen / Kuvat: Raahepolis Oy

 

 

Telian massiivinen datakeskus hyödyntää ALMAa ylläpidossaan

ALMAn toimittama tietojärjestelmä mahdollistaa Telian Pohjoismaiden suurimman tietoliikennekeskuksen vaatiman tehokkaan dokumentoinnin, huolto- ja korjaustiketöinnin, raportoinnin, koulutusmateriaalien käytön sekä toimii kiinteistön talousasioiden tukena.

Tutustu tarkemmin

Helsingin Pitäjänmäellä sijaitseva Telia HDC on avoin datakeskus, joten sinne voi mikä tahansa yritys tai yhteisö tuoda oman palvelimensa nopeiden tietoliikenneyhteyksien äärelle. Monesta muusta suuresta datakeskuksesta HDC poikkeaa juuri tässä. Usein suurten keskusten laitekanta palvelee vain jotain tiettyä organisaatiota tai sen yksittäisiä verkkopalveluita.

"Näin suuri kiinteistö ja sen laitekanta vaativat tuekseen luotettavaa ylläpitojärjestelmää, josta löytyvät kaikki tarvittavat tiedot helposti ja ajantasaisesti. Valitsimme tähän tehtävään ALMAn, koska saimme sieltä juuri sellaisen järjestelmän kuin halusimme. ALMAn hinta-/laatusuhde oli myös kohdillaan ja lisäksi ALMAn suomalaisuus oli etu verrattuna sen kansainvälisiin kilpailijoihin", kertoo Telia HDC:n kiinteistöpäällikkö Petteri Hellsten.

Turvallisuutta, nopeutta ja luotettavuutta

Helsinki ja Pitäjänmäki valikoituivat Telia HDC:n sijaintipaikaksi turvallisuuden ja hyvien kuituyhteyksien ansiosta. Pohjoismaissa ja Suomessa ei ole suuria geopoliittisia riskejä, eivätkä maanjäristyksetkään uhkaa täällä herkkiä laitteita.

"Telia HDC:n turvallisuuteen on kiinnitetty erityistä huomiota. Sen turvataso onkin korkean turvaluokituksen vaatimukset täyttävä. Myös ALMAn meille tarjoama palvelu on ollut nopeaa, tehokasta ja turvallista. Pidämme ALMAa eräänä keskeisenä strategisena partnerinamme Telia HDC:ssa", toteaa datakeskuksen rakennusprojektin johtaja Juha Ekman Telia Finlandista.

Ympäristön kannaltakin Telia HDC:n sijainti Helsingissä on olennainen. Palvelimista syntyvä lämpö ei oikeasti mene hukkaan, vaan Fortum pääsee hyödyntämään sitä omassa kaukolämmön tuotannossaan.

Kehitystyö jatkuu

ALMAn tietojärjestelmää käyttää Telia HDC:ssä noin 30 henkilöä. Järjestelmä helpottaa kiinteistön hallintaa ja ylläpitoa, mutta ALMAn avulla myös tuhannet kiinteistössä olevat laitteet ja järjestelmät saadaan dokumentoitua osaksi kokonaisuutta. Lisäksi huoltokalenterin tehokas käyttö sekä laitteiden nopea korjaus- ja huoltotiketöinti ovat etuja, joita ALMAn toteuttama tietojärjestelmä tuo Telia HDC:lle.

ALMA otettiin Telia HDC:ssä käyttöön alunperin jo huhtikuussa 2018, eli pari kuukautta ennen keskuksen toiminnan virallista aloittamista. Telia HDC:n henkilökunnan kokemukset ALMAsta ovat olleet positiivisia.

"Olemme parhaillaan kehittämässä ja räätälöimässä ALMA sisältöjä vieläkin paremmiksi. Keräämme jatkuvasti parhaita kokemuksia järjestelmästä. Niiden pohjalta korjaamme ja muutamme ALMAa vielä paremmin juuri meille sopivaksi", Hellsten sanoo.

Telia HDC ssä selvitetään myös mahdollisuuksia ottaa uusia ALMAn sovellutuksia ja ratkaisuja käyttöön tulevaisuudessa. Näitä ovat muun muassa suunnitteluun ja projektijohtoon sekä varaosadokumentointiin liittyvät sovellutukset. Järjestelmän laajentamiseen liittyviä päätöksiä on tarkoitus tehdä kevään 2019 aikana.

Tieto on kaikki kaikessa.

Menetetty tieto on yhtä kuin menetetty kilpailukyky. Kukaan ei halua sitä. ALMA® on täysin integroitu suunnittelu- ja tiedonhallintajärjestelmä tuotanto- ja palveluprosessien teknisen tiedon ja tapahtumien sekä kunnossapidon elinkaarenaikaiseen hallintaan.

ALMA® on ollut markkinoilla vuodesta 1986 ja tuotemerkki on rekisteröity 13 maassa. Sen takana on ALMA Consulting Oy, joka kehittää, markkinoi, toimittaa ja ylläpitää ALMA® suunnittelu-, teknisen tiedon ja tapahtumien sekä kunnossapidon hallintajärjestelmää sekä siihen liittyviä palveluita.