Helen luottaa ALMAan Mustikkamaan kaukolämpöakkuprojektissaan

Energiakonserni Helen rakentaa Helsingin Mustikkamaan alle Suomen suurinta vesijohtovettä käyttävää kaukolämpöakkua. Suunnittelutyön apuna ja yhteistyöprojektin tukena toimii ALMAn toimittama tietojärjestelmä.

Tutustu tarkemmin

Helsingin Mustikkamaan alla olevat säiliöt rakennettiin alunperin öljyvarastoiksi vuonna 1982. Nyt säiliöt ovat olleet vuosia tyhjillään, mutta pian niihin varastoidaan 260 000 kuution edestä kaukolämpöenergiaa. Luolalämpövaraston avulla Helen pystyy säätelemään lämmöntuotantoaan ja säästämään noin miljoonan öljylitran verran fossiilisia polttoaineita vuodessa.

- ALMAn tietojärjestelmä yhdistää lämpöakun suunnittelussa mukana olevat yhteistyötahot toisiinsa. ALMAn avulla projektin tuottama tieto on keskitettyä, jolloin, joten tilaajat, suunnittelijat ja alihankkijat ovat kaikki reaaliaikaisesti selvillä siitä, missä projektissa mennään, kertoo Helenillä 10 vuotta suunnittelu- ja projektitehtävissä toiminut projektipäällikkö Pekka Salimäki.

Tavoitteena on ALMAn avulla luotu digitaalinen laitosmalli

[[{"type":"media","view_mode":"media_large","fid":"561","attributes":{"alt":"","class":"media-image","height":"264","style":"font-size: 13.008px; width: 440px; height: 264px; float: left;","width":"440"}}]]ALMAn tietojärjestelmä on Helenillä alun perin otettu käyttöön Helsingin Salmisaaressa mittavan modernisointiprojektin yhteydessä. Siellä ALMAa hyödynnettiin useamman Salmisaaren alueella sijaitsevan voima- ja lämpölaitoksen automaatio- ja kenttäsuunnittelussa. Saatujen kokemusten perusteella ALMA oli helppo ottaa käyttöön Mustikkamaan projektissakin. ALMAn valintaan vaikuttivat myös sen referenssit laajojen tiedonhallinta- ja investointiprojektien toteuttamisesta muun muassa Raahen Voima Oy:n kanssa.

- Olemme nyt laajentamassa automaation kenttäinstrumentoinnista liikkeelle lähtenyttä järjestelmää kaiken laitossuunnittelun eri osa-alueiden kattavaksi hallintajärjestelmäksi. Lähdemme liikkeelle Mustikkamaan projektista, joka kyllä on kohteena eksoottinen ja konseptina ainutlaatuinen, mutta kuitenkin prosessitekniseltä laajuudeltaan suhteellisen yksinkertainen. Lopullisena tavoitteenamme on luoda ALMAn avulla digitaalinen laitosmalli, ja siten varautua 2020-luvulla tehtäviin isoihin laitosinvestointeihin ja kehityshankkeisiin, kertoo Salimäki.

- Nyt siis keräämme kokemusta pienemmästä kohteesta, jotta saamme tulevaisuuden suuremmat ja laitosten koko elinkaarta koskevat projektit kivuttomimmin läpi, hän tiivistää.

ALMA on mukana kaukolämpöakun suunnittelusta ylläpitoon saakka

Mustikkamaa-projekti on vasta alkuvaiheessa, ja yhteisellä järjestelmällä on tässä vaiheessa noin 30 käyttäjää. Alunperin projekti on käynnistynyt esi- ja konseptisuunnittelun myötä jo vuosia sitten, mutta vasta viime keväänä Mustikkamaalla alkoi tapahtua konkreettista suunnittelua varsinaisen toteutusprojektin käynnistyttyä. Tuotantokäytössä luolalämpövarasto on vuoden 2021 alussa.

- ALMAn tietojärjestelmän tuomia etuja on saatavissa koko projektin ajan. Nyt olemme vasta saaneet järjestelmän käyntiin. Rakennamme siis ikään kuin talon perustaa, jonka päälle on hyvä rakentaa uusia kerroksia ja laajennuksia jatkossa, Salimäki kuvailee.

Mustikkamaan suunnittelu- ja rakennusprojektien päätyttyä ALMAn tietojärjestelmän hyödyntämistä on tarkoitus jatkaa laitoksen ylläpidossa.

Suuretkin tietomäärät liikkuvat kivuttomasti

Salimäki kiittelee ALMAa siitä, että sen versionhallintaominaisuudet ovat hyviä ja myös todella suurten tietomäärien – vaikkapa 3D-tietomallien ja 360-videoiden - jakaminen onnistuu kivuttomasti järjestelmälliseen tietorakenteeseen yhdistettynä. Myös ALMAn mobiiliominaisuudet ja integrointimahdollisuudet muihin käytössä oleviin tietojärjestelmiin saavat Salimäeltä kiitosta.

- On mielenkiintoista saada kokemusta myös järjestelmän työmaavaiheeseen liittyvistä ominaisuuksista ja niistä saatavista hyödyistä. ALMAssa töiden aikataulutus perustuu suunnittelun tuottamiin laitetietoihin, jolloin ne eivät jää irrallisiksi kaavioiksi ja riveiksi vailla korrelaatiota todellisuuteen. Tämän pitäisi tehdä asennusvaiheesta ja käyttöönoton seurannasta vaivatonta. Reaaliaikaisuus ja projektin lopetus ilman erillistä ja työlästä dokumentointivaihetta nähdään myös merkittävänä etuna. Kaikkien tietojen jakaminen on nopeaa ja sujuvaa eivätkä sähköpostit täyty heikosti revisioitavista dokumenteista, hän listaa.

- ALMAlla myös kuunnellaan asiakkaan toiveita. Olemme saaneet heidän tukipalveluidensa kautta neuvoja nopeasti ja myös järjestelmän uusia ominaisuuksia on saatu ilman turhia viiveitä käyttöömme.

 

Teksti: Kai Tarkka
Kuvat: Helen Oy

ALMAn ohjelmistot tuotantokäyttöön Kotkan Energia Oy:llä

ALMA Consulting Oy:n ohjelmistot ovat osa laajempaa Kotkan Energia Oy:n ERP-uudistusta, johon kuuluvat ALMAn osalta kunnossapitojärjestelmä, varaston-, hankintojen ja dokumenttien hallinta, mobiili työnohjaus sekä sähköinen käyttöpäiväkirja. ERP-uusinnalla korvattiin energiakonsernin toistakymmenetä vanhempaa järjestelmää. Toimittaja on aktiivisesti mukana myös ohjelmistojen jatkokehityksessä.

Tutustu tarkemmin

Kotkan Energia Oy on Kotkan kaupungin omistama yhtiö. Kotkan Energia -konserniin kuuluvat emoyhtiö Kotkan Energia Oy ja tytäryhtiöt Karhu Voima Verkko Oy ja Karhu Voima Palvelu Oy sekä osakkuusyhtiö Karhu Voima Oy. Konsernin palveluksessa on yli 100 henkilöä, jotka työskentelevät useissa eri toimipisteissä ja tytäryhtiöissä. ERP-hankkeen käynnistyessä konsernissa oli kymmeniä erilaisia tietojärjestelmiä ja osa niistä oli tullut elinkaarensa päähän.

”Halusimme kunnossapito- ja taloushallintojärjestelmän, joka palvelee koko konsernia. Hankkeeseen sisällytettiin energiantuotanto, kaukolämpö- ja sähköverkot, teolliset palvelut sekä koko konsernin materiaalihallinta ja varastointi. Järjestelmä tukee myös töiden asiakaslaskutusta”, kertoo talouspäällikkö Anne KujalaHän on toiminut Kotkan Energian tietojärjestelmien uudistamishankkeessa kokonaisvastuullisena projektipäällikkönä sen alusta, eli syksystä 2016, lähtien.

Moderni, helppokäyttöinen ja joustava ratkaisu

Kun näin mittavaa uudistusta tehdään, on siihen syytä varautua huolellisesti. Projektin tavoitteiden on oltava hyvin selviä, jotta tietojärjestelmätoimittajien kilpailutuksen lopputuloksena jäljelle jää varmasti juuri se paras järjestelmä.

”ALMAn kokonaisuus oli Kotkan Energia -konsernille soveltuvin järjestelmä, joka kattoi kaikki tarvitsemamme ominaisuudet. Nyt meillä on käytössä konsernissa yksi integroitu järjestelmä, jonka avulla olemme päässeet eroon monista erilaisista vanhentuneista ja päällekkäisistä järjestelmistämme. ALMAn ratkaisu on moderni, helppokäyttöinen ja joustava. Voimme myös lisätä siihen mukaan uusia ominaisuuksia sitä mukaa, kun tarpeita syntyy”, kiittelee Kotkan Energian kunnossapitopäällikkö Jari Mäkelä.  Hän on ollut aktiivisesti mukana tietojärjestelmäuudistuksessa erityisesti sen kunnossapitojärjestelmän osalta.

Kunnossapito kehittyy nyt jatkuvasti

Kun Kotkan Energia -konsernin käytössä on yhteinen järjestelmä, tiedetään lähes reaaliaikaisesti mitä missäkin kohteessa on tekeillä.

”Kaikilla kunnossapitäjillämme on nyt yhtenäisemmät ja aikaisempaa mobiilimmat työskentelytavat. Myös laitteiden tekniset tiedot varaosa- ja dokumenttiliittymineen sekä huoltohistorioineen ovat aikaisempaa paremmin koko huoltohenkilöstön nähtävissä järjestelmässä”, jatkaa Mäkelä.

Tietojärjestelmämuutoksella luotiin Mäkelän mukaan hyvät edellytykset Kotkan Energian kunnossapidon jatkuvalle kehittämiselle. Järjestelmää pystytään kehittämään yrityksen muuttuvien tarpeiden mukaisesti.

Laadukkaampaa asiakaspalvelua

Uuden tietojärjestelmän suurimmat hyödyt tulevat Anne Kujalan mukaan siitä, että kaikki konsernin ihmiset käyttävät nyt samaa järjestelmää. Monia asioita on paljon aikaisempaa helpompaa hoitaa, kun koko konsernin toiminta- ja työskentelytavat ovat yhtenäistyneet. Asiakkaat saavat yhtä laadukasta palvelua siitä riippumatta, missä ja kenen kanssa he asioivat.

”Esimerkiksi vikailmoitukset käsitellään nyt samassa järjestelmässä, jolloin tieto on heti kaikkien asentajiemme saatavissa. Materiaalihankintojen osaltakin tiedetään reaaliaikaisesti, mitä materiaaleja missäkin on ja mitä tarvitsee tilata lisää”, kertoo Kujala.

ALMAn hyödyntäminen viikkopalavereissa

Voimalaitosten viikkopalavereissa hyödynnetään Almasta ajettavia raportteja. ALMA järjestelmästä saadaan ulos reaaliaikainen käyttöpäiväkirja vikailmoituksineen laitoksen tapahtumista.

”Töihin käytetyt tunnit saadaan liittymän kautta mukaan uuteen järjestelmään. Järjestelmään kirjautuvat myös töissä käytetyt materiaalikustannukset sekä ulkopuolisen työvoiman kustannukset. Tapahtumat kirjataan järjestelmään lähes reaaliaikaisesti, jolloin tieto on ajantasaista ja nopeasti kaikkien saatavissa”, luettelee Kujala.

Järjestelmä kehittyy myös tulevaisuudessa

ALMAn tietojärjestelmän käyttöönotto on tapahtunut virallisesti marraskuun alussa 2017. Osa konsernin henkilöstöstä on käyttänyt järjestelmää kuitenkin jo paljon pidempään. Projekti aikana on syntynyt myös uusia kehitystarpeita, joista osa on jo toteutettu.

”Nyt kokoamme tämän projektin listalla olevat kehitystarpeet yhteen ja alamme suunnitella jatkotoimia. Kehitysehdotuksia käsittelemme säännöllisesti kokoontuvassa kehitystyöryhmässä. Siellä käydyn keskustelun pohjalta katsomme, minkälaisia uusia ominaisuuksia järjestelmässä otetaan käyttöön. Hyvin luottavaisin mielin katsomme tulevaisuuteen”, sanoo Kujala.

Järjestelmän käyttöönotto on sujunut sen laajuudesta huolimatta todella hyvin yhteistyössä toimittajan kanssa. Myös käyttäjät ovat ottaneet järjestelmän omakseen ja päivittäiseen käyttöön.

Teksti: Kai Tarkka
Kuva: Kotkan Energia Oy

SSAB luottaa ALMAan Raahen teräs­tehtaan elinkaari­hallinnassa

ALMA on Raahen tehtaalla keskeinen tekijä liiketoiminnalle kriittisten prosessien ja tehtävien hoidossa. Käyttäjiä on yli 500.

Tutustu tarkemmin

Ruukin Raahen tehdas on ALMAn pitkäaikainen asiakas ja omaa luokkaansa käyttäjämäärissä. Järjestelmä on käytössä tehtaan kaikilla osastoilla. Kiitosta ALMA on saanut erityisesti siitä, että asiat ja dokumentit löytyvät yhdestä paikasta ja tiedot ovat aina ajan tasalla.

ALMA ei ole ruukkilaisille pelkkä suunnittelutyökalu, vaan tärkeä ylläpidon ja kunnossapidon tietolähde.

Nykyään käyttäjien määrä Raahessa on lähemmäs 500 kunnossapidossa ja lisäksi ulkopuolisia käyttäjiä on noin 100 eri suunnittelutoimistoissa. Järjestelmän laajuus on valtava. ALMAsta löytyy piirustuksia yli 600 000 erilaista ja dokumentteja kaikkiaan miljoona. Järjestelmäsisältöjen määrä on yhtä hurja: positioita on yli miljoonaa, kaapeleita noin 250 000, sisäisiä johtimia yli 6,5 miljoonaa ja liitinryhmiäkin 270 000 kappaletta.

Projektinhallinta ja kunnossapito tehostuivat merkittävästi

Koska ALMA on toteutettu modernilla tekniikalla, se soveltuu erinomaisesti juuri suunnittelu- ja kunnossapitotoimintoihin. Tehokas tietokanta ja toimiva käyttöliittymäratkaisu luovat hyvät edellytykset helppokäyttöisen, ketterän ja laajennusystävällisen järjestelmän toimivuuteen. 

Ensimmäinen toimeksianto vuonna 2008 käsitti ALMA® käyttäjälisenssit, koulutus- ja käyttöönottopalvelut, sähkö- ja automaatiosuunnittelutietojen siirron vanhasta TP-järjestelmästä uuteen sekä linkitykset uuteen kunnossapitojärjestelmään.

"Järjestelmän käyttöönotto on tuonut vuosien aikana niin kustannustehokkuutta toimintatapojen ja teknisten ratkaisumallien vakioinnista ja monistamisesta kuin mahdollistanut sujuvan etätyön kunnossapidossa ja projekteissa", kertoo ALMAn pääkäyttäjä Pekka Mäyrä.

 

"ALMA toimii aidosti laitoksen elämänkaarenaikaisena teknisen tiedon hallintajärjestelmänä. Sen myötä tieto projektin tilasta on yhdessä tietokannassa kaikkien osapuolten saatavilla ja sen kautta pystytään tarkistamaan suunnittelutiedon virheettömyys reaaliaikaisesti. Tiedot ovat myös kunnossapidon käytössä ilman siirto-operaatioita", hän huomioi.

 

Tieto on kaikki kaikessa.

Menetetty tieto on yhtä kuin menetetty kilpailukyky. Kukaan ei halua sitä. ALMA® on täysin integroitu suunnittelu- ja tiedonhallintajärjestelmä tuotanto- ja palveluprosessien teknisen tiedon ja tapahtumien sekä kunnossapidon elinkaarenaikaiseen hallintaan.

ALMA® on ollut markkinoilla vuodesta 1986 ja tuotemerkki on rekisteröity 13 maassa. Sen takana on ALMA Consulting Oy, joka kehittää, markkinoi, toimittaa ja ylläpitää ALMA® suunnittelu-, teknisen tiedon ja tapahtumien sekä kunnossapidon hallintajärjestelmää sekä siihen liittyviä palveluita.