Flowplus laajentaa ALMAn käyttöä toiminnassaan

Flowplus haluaa laajentaa ALMAn käyttöä tulevaisuudessa myös IOT-tietojensa hallintaan sekä toimintaprosessiensa tehostamiseen.

Tutustu tarkemmin

Flowplus tarjoaa huolto- ja palvelukokonaisuuksia pumpuille ja pumppaamoille, venttiileille, sähkömoottoreille ja muille pyöriville laitteille. Yrityksessä työskentelee 130 henkilöä yhdeksällä paikkakunnalla Suomessa. Vuonna 2017 Flowplus aloitti ALMAn käytön ja alkoi hyödyntää sitä toiminnanohjausjärjestelmänään.

"Hyvien ERP-kokemusten vuoksi olemme suunnitelleet ALMAn käyttöä myös IOT-tietojen hallintaan. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että voimme monitoroida esimerkiksi hoidossamme olevan pumpun tilaa reaaliaikaisesti. Pumpusta saatavat tiedot tallentuvat ALMAan, josta ne ovat helposti ja paikkariippumattomasti saatavissa ja analysoitavissa", kertoo Flowplus Oy:n liiketoimintapäällikkö Jani Tuliniemi.

Flowplus aikoo myös hyödyntää ALMAa entistä enemmän omien toimintaprosessiensa ohjaamisessa ja tehostamisessa.

"ALMA tuo toimintaprosesseihimme lisää järjestelmällisyyttä. Saamme ALMAn avulla jalkautettua kaikki hyvät prosessikäytäntömme eri puolille Suomea", jatkaa Tuliniemi.

Kaikki tieto on yhdessä järjestelmässä

Flowplus hyödyntää tällä hetkellä ALMAa

  • myynnissä
  • töiden hallinnassa
  • laitekannanhallinnassa
  • materiaalihallinnassa
  • varastoinnissa
  • laskutuksessa
  • raportoinnissa ja
  • asiakkuuksienhallinnassa (CRM)

"Nyt meillä on kaikki tarvittava tieto yhdessä ja oikeassa paikassa. Tietoa on helppoa viedä järjestelmään ja sitä on myös vaivatonta ottaa sieltä ulos. Raportointi on hyvin reaaliaikaista, kun tiedot ovat yhdessä järjestelmässä eivätkä hajallaan eri puolella Suomea. Myös liiketoimintamme kannalta erittäin tärkeä toimintaprosessi myynnistä laskutukseen tapahtuu nykyisin ALMAn kautta", kiittelee Tuliniemi.

Myös Flowplussan asiakas hyötyy ALMAsta

Flowplussan asiakas saa ALMAn avulla itselleen nopeammin huolletun tai korjatun laitteen, jonka huoltohistoria on aina ajantasalla. Tämä helpottaa laitteen elinkaarihallintaa. Luonnollisesti asiakas saa myös Flowplussalta laskun, josta näkyy, mistä tapahtumista ja tuotteista laskun loppusumma muodostuu. Hyödyt eivät jää kuitenkaan tähän.

"Asentajamme voi nyt antaa asiakkaillemme myös yksityiskohtaisen huoltoraportin, jonka tiedot saadaan nopeasti ALMAsta. Kirjallinen raportti on asiakkaalle erittäin hyödyllinen, koska sen kautta näkyy selvästi, mitä laitteelle on tehty ja milloin. Uusimmissa ALMAn raporteissa on myös mukana valokuvia huollettavasta laitteesta ja huoltokohteesta. Asentaja voi lisätä ne järjestelmään heti huollon jälkeen asiakkaan luona", Tuliniemi kertoo.

TUTUSTU:

Katso lyhyt video siitä, mihin kaikkeen Flowplus ALMAa käyttää

Lue myös Flowplus Oy:n aiemmin julkaistu casetarina: "Flowplus hyödyntää ALMAa huoltoliiketoimintansa ERP-järjestelmänä". 

 

Helen luottaa ALMAan Mustikkamaan kaukolämpöakkuprojektissaan

Energiakonserni Helen rakentaa Helsingin Mustikkamaan alle Suomen suurinta vesijohtovettä käyttävää kaukolämpöakkua. Suunnittelutyön apuna ja yhteistyöprojektin tukena toimii ALMAn toimittama tietojärjestelmä.

Tutustu tarkemmin

Helsingin Mustikkamaan alla olevat säiliöt rakennettiin alunperin öljyvarastoiksi vuonna 1982. Nyt säiliöt ovat olleet vuosia tyhjillään, mutta pian niihin varastoidaan 260 000 kuution edestä kaukolämpöenergiaa. Luolalämpövaraston avulla Helen pystyy säätelemään lämmöntuotantoaan ja säästämään noin miljoonan öljylitran verran fossiilisia polttoaineita vuodessa.

- ALMAn tietojärjestelmä yhdistää lämpöakun suunnittelussa mukana olevat yhteistyötahot toisiinsa. ALMAn avulla projektin tuottama tieto on keskitettyä, jolloin, joten tilaajat, suunnittelijat ja alihankkijat ovat kaikki reaaliaikaisesti selvillä siitä, missä projektissa mennään, kertoo Helenillä 10 vuotta suunnittelu- ja projektitehtävissä toiminut projektipäällikkö Pekka Salimäki.

Tavoitteena on ALMAn avulla luotu digitaalinen laitosmalli

[[{"type":"media","view_mode":"media_large","fid":"561","attributes":{"alt":"","class":"media-image","height":"264","style":"font-size: 13.008px; width: 440px; height: 264px; float: left;","width":"440"}}]]ALMAn tietojärjestelmä on Helenillä alun perin otettu käyttöön Helsingin Salmisaaressa mittavan modernisointiprojektin yhteydessä. Siellä ALMAa hyödynnettiin useamman Salmisaaren alueella sijaitsevan voima- ja lämpölaitoksen automaatio- ja kenttäsuunnittelussa. Saatujen kokemusten perusteella ALMA oli helppo ottaa käyttöön Mustikkamaan projektissakin. ALMAn valintaan vaikuttivat myös sen referenssit laajojen tiedonhallinta- ja investointiprojektien toteuttamisesta muun muassa Raahen Voima Oy:n kanssa.

- Olemme nyt laajentamassa automaation kenttäinstrumentoinnista liikkeelle lähtenyttä järjestelmää kaiken laitossuunnittelun eri osa-alueiden kattavaksi hallintajärjestelmäksi. Lähdemme liikkeelle Mustikkamaan projektista, joka kyllä on kohteena eksoottinen ja konseptina ainutlaatuinen, mutta kuitenkin prosessitekniseltä laajuudeltaan suhteellisen yksinkertainen. Lopullisena tavoitteenamme on luoda ALMAn avulla digitaalinen laitosmalli, ja siten varautua 2020-luvulla tehtäviin isoihin laitosinvestointeihin ja kehityshankkeisiin, kertoo Salimäki.

- Nyt siis keräämme kokemusta pienemmästä kohteesta, jotta saamme tulevaisuuden suuremmat ja laitosten koko elinkaarta koskevat projektit kivuttomimmin läpi, hän tiivistää.

ALMA on mukana kaukolämpöakun suunnittelusta ylläpitoon saakka

Mustikkamaa-projekti on vasta alkuvaiheessa, ja yhteisellä järjestelmällä on tässä vaiheessa noin 30 käyttäjää. Alunperin projekti on käynnistynyt esi- ja konseptisuunnittelun myötä jo vuosia sitten, mutta vasta viime keväänä Mustikkamaalla alkoi tapahtua konkreettista suunnittelua varsinaisen toteutusprojektin käynnistyttyä. Tuotantokäytössä luolalämpövarasto on vuoden 2021 alussa.

- ALMAn tietojärjestelmän tuomia etuja on saatavissa koko projektin ajan. Nyt olemme vasta saaneet järjestelmän käyntiin. Rakennamme siis ikään kuin talon perustaa, jonka päälle on hyvä rakentaa uusia kerroksia ja laajennuksia jatkossa, Salimäki kuvailee.

Mustikkamaan suunnittelu- ja rakennusprojektien päätyttyä ALMAn tietojärjestelmän hyödyntämistä on tarkoitus jatkaa laitoksen ylläpidossa.

Suuretkin tietomäärät liikkuvat kivuttomasti

Salimäki kiittelee ALMAa siitä, että sen versionhallintaominaisuudet ovat hyviä ja myös todella suurten tietomäärien – vaikkapa 3D-tietomallien ja 360-videoiden - jakaminen onnistuu kivuttomasti järjestelmälliseen tietorakenteeseen yhdistettynä. Myös ALMAn mobiiliominaisuudet ja integrointimahdollisuudet muihin käytössä oleviin tietojärjestelmiin saavat Salimäeltä kiitosta.

- On mielenkiintoista saada kokemusta myös järjestelmän työmaavaiheeseen liittyvistä ominaisuuksista ja niistä saatavista hyödyistä. ALMAssa töiden aikataulutus perustuu suunnittelun tuottamiin laitetietoihin, jolloin ne eivät jää irrallisiksi kaavioiksi ja riveiksi vailla korrelaatiota todellisuuteen. Tämän pitäisi tehdä asennusvaiheesta ja käyttöönoton seurannasta vaivatonta. Reaaliaikaisuus ja projektin lopetus ilman erillistä ja työlästä dokumentointivaihetta nähdään myös merkittävänä etuna. Kaikkien tietojen jakaminen on nopeaa ja sujuvaa eivätkä sähköpostit täyty heikosti revisioitavista dokumenteista, hän listaa.

- ALMAlla myös kuunnellaan asiakkaan toiveita. Olemme saaneet heidän tukipalveluidensa kautta neuvoja nopeasti ja myös järjestelmän uusia ominaisuuksia on saatu ilman turhia viiveitä käyttöömme.

 

Teksti: Kai Tarkka
Kuvat: Helen Oy

Uudenlainen, älykäs ja laitoksen elinkaaren huomioiva tiedonhallinta jo projektista lähtien – Case Raahen Voima

Kun Raahen Voima Oy:n uusi voimala käynnistyi, laitoksen kunnossapidolla oli käytössään kaikki voimalan elinkaaren aikana tarvittavat tiedot.

Tutustu tarkemmin

Kunnossapidon tietojärjestelmä valmiiksi jo rakentamisen aikana

Kun Raahen Voima Oy:n uusi voimala käynnistyi, laitoksen kunnossapidolla oli käytössään kaikki voimalan elinkaaren aikana tarvittavat tiedot. Työväline tässä uraa uurtavassa työtavassa oli ALMA Consultingin integroitu ALMA®-tietojärjestelmä, joka pystyi ottamaan vastaan tarvittavat tekniset tiedot kaikissa järjestelmätoimittajien käyttämissä muodoissa. 

Raahen Voima Oy:n uusi huippumoderni voimalaitosyksikkö Raahen terästehtaan yhteydessä on erittäin edistyksellinen. Uusi kattilalaitos käyttää polttoaineenaan terästehtaan prosesseissa syntyvää masuuni-ja koksikaasua. Voimalan hyötysuhde täyttää rauta- ja terästeollisuuden parhaan käytettävissä olevan tekniikan vaatimukset. Myös voimalan kunnossapidon tietojärjestelmä toteutettiin totutusta poikkeavalla mallilla. 

Kaikki kunnossapidon tarvitsemat tiedot vietiin ALMA Consulting Oy:n toimittamaan ALMA® järjestelmään jo suunnittelun ja rakentamisen aikana.  Näin kunnossapidolla oli käytössään kaikki tarvitsemansa tiedot kun voimalan koeajo käynnistyi kesällä 2016.

 ”Vaikka asia tuntuu yksinkertaiselta, suurinta osaa projekteista ei toteuteta tällä tavalla. Yleensä tietoa ryhdytään  keräämään ylläpidon haltuun vasta projektin jälkeen monista erillisistä järjestelmistä. Usein saattaa mennä vuosia ennen kuin kaikki projektissa syntyvä tieto on ylläpidon käyttämässä kunnossapitojärjestelmässä”, sanoo ALMA Consulting Oy:n operatiivinen johtaja Niko Pahkala.

Älykäs integraatioalusta

Projektin aikaisen tietojen keruun mahdollisti se, että ALMA-järjestelmä toimii älykkäänä integraatioalustana.

”Järjestelmämme voi ottaa vastaan kaikki tekniset tiedot, ei pelkkiä dokumentteja vaan myös valmiita tietoelementtejä. Kunnossapidon tarvitsemat laitekortit syntyvät projektin aikana.”

Tiedon kokoamisen lisäksi järjestelmä osaa myös yhdistää yksittäisten laitteiden tiedot järkevällä tavalla keskenään.

”Esimerkiksi pumpun tekniseen tietoon liitetään myös muut tarpeelliset tiedot. Mistä se saa sähkönsä? Missä rakennuksessa se on? Mistä sitä ohjataan?”

Tietojen linkittäminen paljastaa myös mahdolliset virheet.

”Paljon virheitä rajapinnoissa saadaan eliminoitua. Järjestelmä kertoo,  jos esimerkiksi putkilinjatunnuksissa on ristiriitaisia tai virheellisiä tietoja”, kertoo Pekka Mäyrä, asiakkaan ALMAn pääkäyttäjä.

Kaikki tieto eheänä yhdessä paikassa

Projektin aikainen tiedon keruu vaati myös uudenlaista toimintatapaa.

”Usein teknisten järjestelmien osatoimittajat eivät saa dokumentaatioita ulos siinä tiedostomuodossa, jonka kunnossapidon tietojärjestelmä voisi ottaa suoraan vastaan. Tiedot joudutaan muuntamaan haluttuun muotoon jälkikäteen.”

”Koska ALMA on hyvin mukautuva järjestelmä, me pystyimme ottamaan tiedot vastaan kaikissa järjestelmätoimittajien käyttämissä muodoissa.”

Niko Pahkala on hyvin tyytyväinen tapaa, millä tiedonhallinta onnistuttiin toteuttamaan.

”Kaikki tieto mikä projektin aikana syntyi,  saatiin loppuasiakkaan haltuun älykkäästi oikeassa muodossa ja oikealla tavalla järjestettynä.”

Tarkka tieto tuottaa kustannussäästöjä

ALMA Consultingin tiedonhallinnassa käyttämä työtapa ottaa huomioon laitoksen koko elinkaaren.

”Pitää muistaa, että tietojärjestelmää käyttävät ajan mittaan kymmenet eri henkilöt. Nyt kaikki tieto on eheänä yhdessä paikassa, ja yhdellä kertaa saatavissa.”

Pahkala arvioi, että kattava ja tarkka tietovaranto tuottaa vuosien mittaan mittavat kustannussäästöt.

”Kun tarvittavat tiedot löytyvät nopeasti, huollot ovat nopeampia ja tehokkaampia, töiden suunnittelussa tehdään vähemmän virheitä ja ennen kaikkea seisokkeja voidaan estää ja lyhentää. Seisokkitunnit ovat kriittisiä tunteja, ja niistä seuraa kalliita laskuja. Tilanne paranee huomattavasti, jos tietoon pääsee nopeasti käsiksi.” ”Kaiken kaikkiaan turhaa työtä voidaan vähentää seuraavat 20 vuotta”, Pahkala tiivistää.

 

Tieto on kaikki kaikessa.

Menetetty tieto on yhtä kuin menetetty kilpailukyky. Kukaan ei halua sitä. ALMA® on täysin integroitu suunnittelu- ja tiedonhallintajärjestelmä tuotanto- ja palveluprosessien teknisen tiedon ja tapahtumien sekä kunnossapidon elinkaarenaikaiseen hallintaan.

ALMA® on ollut markkinoilla vuodesta 1986 ja tuotemerkki on rekisteröity 13 maassa. Sen takana on ALMA Consulting Oy, joka kehittää, markkinoi, toimittaa ja ylläpitää ALMA® suunnittelu-, teknisen tiedon ja tapahtumien sekä kunnossapidon hallintajärjestelmää sekä siihen liittyviä palveluita.