Tracegrow Oy: Moderni kunnossapitojärjestelmä vastaa viranomaisvaatimuksiin

Tuotantolaitoksen tehokkuus vaatii monen osa-alueen toimivuutta. Jos tehtaan toimintaa valvoo vielä viranomaistaho, on kaiken oltava 100 % kunnossa.

Tutustu tarkemmin

Vuonna 2012 toimintansa aloittanut Tracegrow Oy on kiertotalouden parissa toimiva suomalainen yritys. Se on kehittänyt ainoana yrityksenä maailmassa teknologian, jonka avulla käytetyistä alkaliparistoista voidaan valmistaa tehokkaita ja puhtaita mikroravinnetuotteita maanviljelyyn.

Tracegrowin tavoitteena on olla globaalin kiertotalouden tunnustetuin mikroravinteita maanviljelyyn valmistava yritys 100 miljoonan euron liikevaihdolla muutaman seuraavan vuoden aikana. Yritys toimii maailmanlaajuisilla markkinoilla, jonka vuotuinen kasvu on yli 8 % ja jonka koon arvioidaan ylittävän 8,5 miljardia dollaria vuoteen 2023 mennessä.

Jotta tähän päästään, on Kärsämäellä sijaitsevalla tuotantolaitoksella kaiken oltava kunnossa. Kun Tracegrow etsi kumppania niin kunnossapitoon kuin myös tärkeiden dokumenttien hallintaan, osui valinta ALMAan.

Tiedonhallinta kaiken pohjana

Kunnossapitojärjestelmän hankinta on järkevää huomioida erilaisissa tehdasprojekteissa hyvissä ajoin. Tätä Tracegrowillakin tavoiteltiin.

Aikaikkuna kunnossapitojärjestelmän käyttöönottoon oli noin puolitoista vuotta. Tehtaamme käynnistettiin 2018 ja etsimme kumppania, joka voisi tarjota meille apua niin tiedonhallinnassa kuin kunnossapidossa. Dokumenttien tallennukseen meillä oli käytössä toinen järjestelmä, mutta se ei vastannut näihin molempiin tarpeisiimme ja lisäksi sen käyttö koettiin hankalana, avaa yrityksen toimitusjohtaja Mikko Joensuu hankinnan taustoja.

Lähtötilanteessa tarve oli saada tehtaan toimintaan liittyvät tärkeät tiedot talteen paremmin. Yrityksen toimintaa valvoo maa- ja metsätalousministeriön hallinnonalaan kuuluva Ruokavirasto, mikä asettaa tiedonhallinnalle omat vaatimuksensa. Kirjausmenetelmien on oltava tarkkoja ja tietojen helposti löydettävissä, jotta laitoksella voidaan osoittaa koska tahansa valmistusketjun aukottomuus ja toiminnan laatu.

ALMAn dokumentaatiohallintaohjelmassa kansiojärjestelmä on meille mielekäs. Tärkeintä on, että kaikki tieto on yhdessä paikassa. Kun ALMA pystyi tarjoamaan meille kunnossapitoratkaisun, johon dokumentaationhallinta kuuluu luontevana osana, oli valinta aika selvä. Kahta eri järjestelmää emme todellakaan halunneet, sillä siinä tulee väistämättä päällekkäisyyttä, Joensuu toteaa.

Mihin kaikkeen järjestelmä taipuu ja sopiiko se itselle?

ALMA-projekti starttasi maaliskuussa 2019 ja uusi kunnossapitoratkaisu sekä dokumentaationhallinta otettiin kokonaisuudessaan käyttöön Kärsämäen tehtaalla saman vuoden syksyllä.

Kaikki on mennyt sujuvasti ja aikataulut pitivät sovitusti. Järjestelmää käyttää meillä kymmenkunta henkilöä ja olemme siihen tyytyväisiä, Joensuu kiittelee.

Vastaavassa hankintatilanteessa oleville Joensuulla on vinkkinsä.

Kannattaa kiinnittää huomiota siihen, mihin kaikkeen järjestelmä taipuu. Järjestelmissä on omat lainalaisuutensa ja on syytä tarkistaa, että kokonaisuus soveltuu itselle. ALMA soveltui meille ja tarjosi sitä, mitä tarvitsimme. Fokuksessa ollut luotettava tiedon säilyminen on varmistettu, samoin kunnossapidon toimivuus, hän huomauttaa.

Myös dokumentointiin Tracegrowilla on oltu tyytyväisiä.

ALMA on helpommin hallittavissa kuin aiemmin käytössämme olleessa järjestelmässä. Tärkein kriteerimme oli saada toimiva kunnossapitojärjestelmä sekä päästä eroon päällekkäisyyksistä. Näin tapahtui, toimitusjohtaja Mikko Joensuu päättää.

 

Teksti: Tia Härkönen
Kuva: Tracegrow Oy

Neste Engineering Solutions hoitaa ALMAlla haastavatkin instrumentointi- ja automaatioprojektit

Neste Engineering Solutions Oy ja ALMA ovat tehneet yhteistyötä 20 vuotta. Yhdessä on hiottu toimintatapoja sekä ratkaisuja, jotta loppuasiakkaan tarpeet täyttyvät. Nesteen Porvoon tuotantolaitoksen seisokki on tästä hyvä esimerkki.

Tutustu tarkemmin

Neste Engineering Solutions on erityisesti vaativiin instrumentointi- ja automaatioprojekteihin keskittynyt suunnittelutoimisto. Kaikki sen toiminta edellyttää vahvaa turvallisuus- ja laatukulttuuria. Information Management -toiminnossa toimiva asiantuntija Heimo Heikkilä toteaakin, että lähtökohtana on suunnitella turvallisia laitoksia ja vaikuttaa niissä työskentelevien ihmisten turvallisuuteen ja sujuvaan työntekoon. Tässä ALMA on erinomainen apu.

ALMAn hyödyllisyys ja kumppaneiden välisen yhteistyön vahvuus tulevat esiin Nesteen Porvoon tuotantolaitoksen seisokeissa. Seisokki valmisteluineen on vuosien työ satoine alaprojekteineen yhtäaikaisesti. Itse seisokki on viiden vuoden välein ja kestää noin 5 viikkoa.

Kokonaisuus käsittää selvityksiä perussuunnitelmien tekemiseksi, näiden suunnitelmien jatkomäärittelyä ja viimeiseksi yksityiskohtaisia suunnitelmia itse seisokista. Tekeminen vaatii kattavaa järjestelmää, jossa kaikki on hallinnassa ja löydettävissä helposti. Edellisen kerran vuonna 2015 ALMAlla oli käyttäjiä noin 70 henkeä. Lisenssejä oli hieman vähemmän, mutta niitä saimme joustavasti tilapäiseen tarpeeseen aina tarvittavan määrän lisää. Pitkässä ja vaativassa projektoinnissa on tärkeää, että kaikki toimii ja että tuki toimittajakumppanilta on 100 %. Seisokkia valmisteltaessa on koko ajan myös muita laitoksen elinkaareen liittyviä tarpeita: on revisionhallintaa, tuotteiden uusimisia ja niiden aikataulutusta, Heikkilä valottaa.

ALMA toimii Neste Engineering Solutions Oy:n työkaluna maailmanlaajuisesti

Valittaessa oikeat menetelmät tietojen hallintaan ja ylläpitoon vähennetään ja ennakoidaan projektissa realisoituvia riskejä.

Lisääntyvän automaation ja entistä älykkäämpien prosessiohjausten dokumentointi sekä ylläpidon merkitys kasvavat koko ajan. Tästäkin syystä ALMA on ollut meille oikea valinta. Kun 1990-luvun puolivälissä etsimme suunnittelujärjestelmää, johon tuki saadaan toimittajalta, löytyi ALMA. Kuluneiden vuosien aikana yhteistyö on vahvistunut ja olemme innoissamme, kuinka innovatiivisesti ALMAlla kehitetään niin järjestelmää kuin koko yrityksen toimintaa, hän summaa.

ALMA toimii Neste Engineering Solutions Oy:n keskeisenä työkaluna asiakasprojektien toteutuksessa ja hallinnassa maailmanlaajuisesti. Sillä tehdään automaatiosuunnittelua, toiminnallinen suunnittelu perus- ja turva-automaatioon, toimintarajojen määrityksiä sekä käyttörajoja. Instrumentoinnin puolella hoituvat helposti niin kytkennät, laitehallinta kuin luetteloinnit. Lisäksi sillä hoidetaan kaikki prosesseihin liittyvä perusdata, joita niin insturumentointi kuin automaatio omassa työlajissaan käyttävät. Myös kunnossapito hyödyntää ALMAa web-pohjaisena toteutuksena.

Huom: Neste Engineering Solutions Oy:n yhtiönimi oli ennen Neste Jacobs Oy. Yhtiönimi muuttui 1.1.2018.

Tutustu esitteeseemme aiheesta

Teksti: Tia Härkönen / Kuva: Neste 

Pouttu hankki kunnossapito- ja laatujärjestelmän Vitec ALMAlta

Pouttu Oy on elintarvikevalmistaja, jonka toimialalta ei kilpailua tai viranomaisseurantaa puutu. Kun Pouttu halusi parantaa laitteidensa ja kiinteistöjensä kunnossapitoa sekä laatujärjestelmäänsä, oli valinta ALMA.

Tutustu tarkemmin

Pouttu on elintarvikevalmistaja, joka on tuttu erityisesti lihatuotteistaan. Pouttu Oy on laajentanut tuotantoaan menestyksellisesti myös kasviproteiinivalmisteisiin. Kilpailun koventuessa ja laatuvaatimusten kasvaessa on kehitystyöhön panostettu yrityksessä paljon.

"Laitteistojen hyvä ja jatkuva kunnossapito sekä tuotannon korkea laatu ovat elintarvikealalla välttämättömyyksiä. Tuotantoa seurataan tarkasti, joten elintarvikkeen matka tuotannosta kuluttajalle pitää sisällään monia erilaisia kirjauksia ja viranomaisvaatimuksia. Vitec ALMAn meille toimittama järjestelmä oli kilpailukykyinen ja se pitää sisällään kokonaisvaltaisesti kaikki meille olennaiset tiedot", kertoo Pouttu Oy:n kunnossapitopäällikkö Joni Määttälä Kannuksen tehtaalta.

Toimitettu tietojärjestelmä pitää sisällään kunnossapito-, dokumenttienhallinta sekä laatujärjestelmät. Projekti alkoi syksyllä 2019 ja se päättyy keväällä 2020.

Mobiili ja reaaliaikainen järjestelmä

Määttälän mukaan suurin muutos toiminnassa on tapahtunut kunnossapidon asennustöissä. Asentajat voivat nyt ottaa työtehtävän vastaan mobiilisti, löytää asennuskohteen tekniset ominaisuudet ja sijainnin mobiilisti sekä myös kuitata lopuksi työn tehdyksi mobiilisti.

"Enää ei tarvitse asioita kirjata erikseen järjestelmään, vaan tiedot päivittyvät kaikkien nähtäviksi reaaliaikaisesti. Kunnossapidon lisäksi myös tuotannon ja laatuseurannan tiedot kirjataan nyt  suoraan kaikille yhteiseen tietojärjestelmään", hän kuvailee muutosta.

Järjestelmään lisättävät tiedot ja dokumentit ovat tilanteesta riippuen koodeja, tekstejä, kuvia tai videoita.

Kaikki tieto yhdessä paikassa

Suurimmat hyödyt Vitec ALMAn järjestelmästä syntyvät Poutulle ajansäästön kautta. Ihmettelyä ja joutokäyntiä on paljon vähemmän, kun kaikilla järjestelmän käyttäjillä on reaaliaikaiset tiedot koneiden ja laitteiden sekä tuotantoprosessin tilanteesta.

"Kaikki laatudokumentit, viranomaisvaatimukset, tekniset ohjeet ja huoltotarpeet sekä laitteiden huoltohistoria löytyvät samasta järjestelmästä", painottaa Määttälä.

Poutulle ja Määttälälle tärkeää oli myös tietojärjestelmätoimittajan paikallisuus. Kokkolassa pääkonttoriaan pitävän Vitec ALMAn toimitiloista ei ole kuin reilun puolen tunnin matka Kannukseen Poutun tehtaille.

"Vitec ALMA on jatkuvasti kehittyvä tietojärjestelmä. Meille se on tärkeää, jotta uusia ominaisuuksia saadaan mukaan toimintamme kehittyessä. Vitec ALMA on myös järjestelmätoimittajana meille sopivan kokoinen: suuret järjestelmätoimittajat pakottavat asiakkaan sopeutumaan omaan järjestelmäänsä, me sen sijaan pääsimme itse räätälöimään Vitec ALMAn järjestelmän juuri meidän toimintaamme sopivaksi", kiittelee Määttälä.

Määttä muistuttaa, että järjestelmä ei saa olla pelottava peikko, vaan sen on tehostettava toimintaa ja vähennettävä turhaa työtä.

 

Teksti: Kai Tarkka
Kuva: Pouttu

Tieto on kaikki kaikessa.

Menetetty tieto on yhtä kuin menetetty kilpailukyky. Kukaan ei halua sitä. ALMA® on täysin integroitu suunnittelu- ja tiedonhallintajärjestelmä tuotanto- ja palveluprosessien teknisen tiedon ja tapahtumien sekä kunnossapidon elinkaarenaikaiseen hallintaan.

ALMA® on ollut markkinoilla vuodesta 1986 ja tuotemerkki on rekisteröity 13 maassa. Sen takana on Vitec ALMA Oy, joka kehittää, markkinoi, toimittaa ja ylläpitää ALMA® suunnittelu-, teknisen tiedon ja tapahtumien sekä kunnossapidon hallintajärjestelmää sekä siihen liittyviä palveluita.