Kuopion Energia halusi yhden järjestelmän kaikkeen kunnossapitoon

Dokumentaatio vaikeasti löydettävissä, työtilausten teko hankalaa ja käyttö kankeaa. Näistä lähtökohdista Kuopion Energia uudisti kunnossapitojärjestelmänsä koko konsernin kattavaksi. Hallinta tapahtuu nyt yhtenäisesti ALMA:lla.

Tutustu tarkemmin

Kuopion Energialla oltiin jo pitkään tiedostettu tarve kunnossapitojärjestelmien yhteinäistämiseen niin sähköverkkojen, kaukolämmön kuin energiatuotannon liiketoiminnoissa. Käytännössä tilanne oli se, että kahdella yksiköistä vanha järjestelmä oli toiminnoiltaan tullut tiensä päähän ja yhdellä ei järjestelmää ollut käytössä lainkaan.

”Tarve uudelle oli energiatuotannon osalta konkreettinen. Vanha järjestelmä oli tietyissä asioissa toimiva, mutta joissain kohdin hyvin epäkäytännöllinen. Kynnys käytölle oli myös korkea, sillä etsimiään tietoja ei välttämättä löytänyt – ainakaan kovin nopeasti.  Viimeiset 10 vuotta olemme investoineet vahvasti  voimalaitoksen ympärille ja nykyaikaisia projekteja on tehty paljon. Niiden dokumentaatio on tullut sähköisessä muodossa. Vanha järjestelmä oli hankittu 1990-luvulla, jolloin elettiin vielä paperimaailmassa. Olemme olleet aika hankalassa tilanteessa siltäkin osin”, kertoo Haapaniemen voimalaitoksen kunnossapitopäällikkö Markus Laukkanen.

Selkeä näkemys hankinnasta – onnistunut lopputulema

Sähköisen dokumentaatiomassan lisääntyessä alettiin Kuopiossa tosissaan keskustella tarpeista uudistuksiin. Lopputulemana oli, että uuden yhtenäisen kunnossapitojärjestelmän alle tulee kolme liiketoimintoa ja sen tulee sisältää niin varasto- ja materiaalihallinta- sekä mobiilitoiminnot kuin tarvittavat käyttöönottopalvelut sekä integraatiot muihin konsernin järjestelmiin.

Yksi projektin merkittävimmistä onnistumisen lähtökohdista oli  systemaattinen pohjatyö ja tarpeiden analysointi. Se helpotti myös toimittajan valintaa, joka lopulta oli kuin itsestään selvästi ALMA.

”Teimme huolella vaatimusmäärittelyn ja pohjustuksen. Toimittajaehdokkaita löytyi  useampia, joista muutaman kanssa kävimme tarkemmat keskustelut. Nopeasti kävi selväksi, että ALMA ymmärsi meitä parhaiten ja pystyi tarjoamaan ratkaisuja juuri meille. He myös sparrasivat hankittavan järjestelmän yksityiskohdista, kuten mihin kaikkeen järjestelmän on syytä taipua, että kentällä työntekijät pystyvät tekemään töitä. Siellä eivät ole pöytä-PC:t käytössä”, ICT-päällikkö Jami Miettinen  ja Markus Laukkanen toteavat kuin yhdestä suusta.

Miettinen toteaa, että konsernitasolla projekti oli IT-vetoinen. 

”Haimme kokonaispakettia – että palvelimet ja päätelaitteet toimivat hyvin ja kaikkea pystytään ylläpitämään ja että tietoturva-asiat on otettu huomioon. Kaukolämmön ja sähköverkon toiminnoissa liikutaan laajalla alueella. Samoin voimalaitos on iso alue.  Uuden järjestelmän pitää soveltua kaikille. Myös käyttöönoton helppoudella oli iso merkitys!” 

Tekemisen meininki jatkuu, vaikka projekti päättyi

Kuopiossa ollaan nyt normaalissa käyttövaiheessa ja kaikki toimii, kuten pitää. Miettisen saaman palautteen perusteella järjestelmän käyttö on helppoa, ketterää ja loogista.

Hän tuo esiin vielä huomionsa, miten vajaan puolen vuoden käyttöönottoprojektin aikana joustavuutta löytyi puolin ja toisin.

”Projekteissa on aina pieniä mutkia, ne pitää vain oikaista. Se mikä ALMA:lta luvattiin, se kuitenkin piti. Pahinta olisi ollut, että olisi jouduttu karsimaan asioista, joita meillä tarvitaan. ALMA etsi aina ratkaisun projektin edetessä. Oli tekemisen meininki. Olemme  myös jo sopineet tulevista tapaamisista ja että järjestelmää kehitetään, jos uusia ominaisuuksia tarvitaan tai pitää korjata käytössä matkan varrella eteen tulevia ongelmia,” hän summaa.

Erityisen tyytyväisiä molemmat miehet ovat koko konsernin tasolla saatavasta hyödystä:

”Saimme yhden järjestelmän, jolla on yhteensä enemmän käyttäjiä kuin jos jokaisella liiketoiminnolla olisi omansa. Näin tämä on laajempi ekosysteemi. Kun käyttäjiä on isommalla rintamalla useammassa yksikössä,  niin järjestelmää voidaan kehittää ja kasvattaa palvelemaan niin koko yrityksen kuin yksittäisten työntekijöiden tarpeita .”

Kuopion Energian projekti ALMA:n kanssa starttasi kesällä 2016 ja uusi järjestelmä otettiin käyttöön loppuvuodesta.

 

Teksti: Tia Härkönen 
uva: Kuopion Energia

Tracegrow Oy: Moderni kunnossapitojärjestelmä vastaa viranomaisvaatimuksiin

Tuotantolaitoksen tehokkuus vaatii monen osa-alueen toimivuutta. Jos tehtaan toimintaa valvoo vielä viranomaistaho, on kaiken oltava 100 % kunnossa.

Tutustu tarkemmin

Vuonna 2012 toimintansa aloittanut Tracegrow Oy on kiertotalouden parissa toimiva suomalainen yritys. Se on kehittänyt ainoana yrityksenä maailmassa teknologian, jonka avulla käytetyistä alkaliparistoista voidaan valmistaa tehokkaita ja puhtaita mikroravinnetuotteita maanviljelyyn.

Tracegrowin tavoitteena on olla globaalin kiertotalouden tunnustetuin mikroravinteita maanviljelyyn valmistava yritys 100 miljoonan euron liikevaihdolla muutaman seuraavan vuoden aikana. Yritys toimii maailmanlaajuisilla markkinoilla, jonka vuotuinen kasvu on yli 8 % ja jonka koon arvioidaan ylittävän 8,5 miljardia dollaria vuoteen 2023 mennessä.

Jotta tähän päästään, on Kärsämäellä sijaitsevalla tuotantolaitoksella kaiken oltava kunnossa. Kun Tracegrow etsi kumppania niin kunnossapitoon kuin myös tärkeiden dokumenttien hallintaan, osui valinta ALMAan.

Tiedonhallinta kaiken pohjana

Kunnossapitojärjestelmän hankinta on järkevää huomioida erilaisissa tehdasprojekteissa hyvissä ajoin. Tätä Tracegrowillakin tavoiteltiin.

Aikaikkuna kunnossapitojärjestelmän käyttöönottoon oli noin puolitoista vuotta. Tehtaamme käynnistettiin 2018 ja etsimme kumppania, joka voisi tarjota meille apua niin tiedonhallinnassa kuin kunnossapidossa. Dokumenttien tallennukseen meillä oli käytössä toinen järjestelmä, mutta se ei vastannut näihin molempiin tarpeisiimme ja lisäksi sen käyttö koettiin hankalana, avaa yrityksen toimitusjohtaja Mikko Joensuu hankinnan taustoja.

Lähtötilanteessa tarve oli saada tehtaan toimintaan liittyvät tärkeät tiedot talteen paremmin. Yrityksen toimintaa valvoo maa- ja metsätalousministeriön hallinnonalaan kuuluva Ruokavirasto, mikä asettaa tiedonhallinnalle omat vaatimuksensa. Kirjausmenetelmien on oltava tarkkoja ja tietojen helposti löydettävissä, jotta laitoksella voidaan osoittaa koska tahansa valmistusketjun aukottomuus ja toiminnan laatu.

ALMAn dokumentaatiohallintaohjelmassa kansiojärjestelmä on meille mielekäs. Tärkeintä on, että kaikki tieto on yhdessä paikassa. Kun ALMA pystyi tarjoamaan meille kunnossapitoratkaisun, johon dokumentaationhallinta kuuluu luontevana osana, oli valinta aika selvä. Kahta eri järjestelmää emme todellakaan halunneet, sillä siinä tulee väistämättä päällekkäisyyttä, Joensuu toteaa.

Mihin kaikkeen järjestelmä taipuu ja sopiiko se itselle?

ALMA-projekti starttasi maaliskuussa 2019 ja uusi kunnossapitoratkaisu sekä dokumentaationhallinta otettiin kokonaisuudessaan käyttöön Kärsämäen tehtaalla saman vuoden syksyllä.

Kaikki on mennyt sujuvasti ja aikataulut pitivät sovitusti. Järjestelmää käyttää meillä kymmenkunta henkilöä ja olemme siihen tyytyväisiä, Joensuu kiittelee.

Vastaavassa hankintatilanteessa oleville Joensuulla on vinkkinsä.

Kannattaa kiinnittää huomiota siihen, mihin kaikkeen järjestelmä taipuu. Järjestelmissä on omat lainalaisuutensa ja on syytä tarkistaa, että kokonaisuus soveltuu itselle. ALMA soveltui meille ja tarjosi sitä, mitä tarvitsimme. Fokuksessa ollut luotettava tiedon säilyminen on varmistettu, samoin kunnossapidon toimivuus, hän huomauttaa.

Myös dokumentointiin Tracegrowilla on oltu tyytyväisiä.

ALMA on helpommin hallittavissa kuin aiemmin käytössämme olleessa järjestelmässä. Tärkein kriteerimme oli saada toimiva kunnossapitojärjestelmä sekä päästä eroon päällekkäisyyksistä. Näin tapahtui, toimitusjohtaja Mikko Joensuu päättää.

 

Teksti: Tia Härkönen
Kuva: Tracegrow Oy

Salico Oy: Käyttäjäystävällinen tietojärjestelmä vanhan tilalle

Kasvisten ja hedelmien jalostamiseen erikoistunut Salico halusi kotimaisen tietojärjestelmän, joka on myös käyttäjäystävällinen. Vitec ALMAlta tällainen kunnossapidon ja dokumentaationhallinan järjestelmä löytyi.

Tutustu tarkemmin

Salico Oy jalostaa kasviksia ja hedelmiä ravintoloille ja kaupoille. Sen asiakkaina on erikokoisia yrityksiä kaikkialla Suomessa.

"Salico osti kesällä 2019 Apetit Oyj:n tuoretuoteliiketoiminnan. Tämän kaupan mukana meille tuli taloon vanhempi tietojärjestelmä, johon emme olleet kovin tyytyväisiä. Olimme tutustuneet Vitec ALMAn tietojärjestelmään jo aikaisemmin. Sen käytettävyys oli hyvä ja räätälöinti onnistui meiltä itseltäkin vaivattomasti. Lisäksi halusimme järjestelmän, jonka tukitoiminnot on mahdollista saada omalla äidinkielellä", kertoo Salico Oy:n tekninen päällikkö Kari Vieno hankinnan taustaa.

Vitec ALMAn järjestelmän kunnosspito- ja dokumentaatiohallintajärjestelmä on otettu virallisesti käyttöön Salico Oy:ssä maaliskuussa 2020.

Kaikki laatukirjaukset samaan järjestelmään

Salico Oy toimii elintarvikealalla, joka on hyvin tarkkaan seurattu ja sertifioitu toimiala. Jo kauan ennen koronakriisiä on elintarvikealalla tehty hyvin paljon ja järjestelmällisesti asiakas- ja laatuauditointeja sekä omavalvontaa. Kaikista tuotannonvaiheista ja tarkastuksista on tehtävä kirjaukset. Niiden avulla voidaan todentaa kasvisten ja hedelmien turvallisuus ja laatu.

"Nyt kaikki nämä kirjaukset tehdään Vitec ALMAn järjestelmään, josta ne ovat asiakkaiden ja viranomaisten löydettävissä. Sinne kootaan myös erilaiset tuotannon huoltokirjaukset mobiilisti sekä myös kiinteistöhuollon tekemiset. Meillä on kaikki kunnossapito ulkoistettu oman yrityksen ulkopuolelle, mutta myös alihankintayritykset tulevat olemaan osa tietojärjestelmäämme", kuvailee Vieno järjestelmän laajuutta.

Salico Oy:n Kivikon toimipisteessä työskentelee kaikkiaan noin 120 henkeä. Läheskään kaikki heistä eivät käytä ALMA-järjestelmää, mutta yrityksen alihankkijat mukaan lukien on järjestelmän käyttäjiä tulevaisuudessa lähes parikymmentä. Pääkäyttäjänä toimii Kari Vieno.

"Halusin meille nykyaikaisen järjestelmän, joka on laajennettavissa ja räätälöitävissä tarpeidemme mukaan. Ensikokemusten pohjalta järjestelmää on todella ketterä hallinnoida ja muutosten tekeminen tapahtuu vaivattomasti. Järjestelmään on helppo lisätä uusia laitteita, työmääräyksiä ja muita attribuutteja", hän kiittelee.

Tuotanto paremmin hallintaan

Uusi tietojärjestelmä on sijoitus tulevaisuuteen, joten Vieno odottaa sen tuovan Salicolle paljon erilaisia hyötyjä tullessaan. Sijoitus maksaa itsensä takaisin toiminnan tehostumisen kautta.

"Rahallinen hyöty syntyy pitkällä tähtäimelle, kun kaikki toimintamme saadaan paremmin dokumentoitua ja sitä kautta pääsemme kehittämään omaa toimintaamme. Kunnossapidon mittarien kautta pääsemme seuraamaan alihankkijoidemme toimintaa, ja toisaalta meillä on myös omat koneemme ja tuotantoprosessimme paremmin hallinnassa, listaa Vieno.

Tieto on kaikki kaikessa.

Menetetty tieto on yhtä kuin menetetty kilpailukyky. Kukaan ei halua sitä. ALMA® on täysin integroitu suunnittelu- ja tiedonhallintajärjestelmä tuotanto- ja palveluprosessien teknisen tiedon ja tapahtumien sekä kunnossapidon elinkaarenaikaiseen hallintaan.

ALMA® on ollut markkinoilla vuodesta 1986 ja tuotemerkki on rekisteröity 13 maassa. Sen takana on Vitec ALMA Oy, joka kehittää, markkinoi, toimittaa ja ylläpitää ALMA® suunnittelu-, teknisen tiedon ja tapahtumien sekä kunnossapidon hallintajärjestelmää sekä siihen liittyviä palveluita.